Responsable de Division des Régies (H/F)

Les missions du poste

Votre rôle consistera à :

• Définir, superviser et harmoniser l’organisation, le fonctionnement et le contrôle des régies, en fédérant les acteurs internes de la Ville et le Comptable Public ;

• Administrer le suivi et la gestion des dossiers sensibles et/ou complexes (rédaction des notes de rejets, observations, courriers …) ;

• Suivre les contentieux liés aux régies ;

• Apporter une expertise juridique et comptable auprès des régisseurs et des responsables de service et de leurs collaborateurs ;

• Planifier et exécuter les contrôles des régies et les formations qui leur sont dispensées ;

• Développer un réseau de régisseurs en vue d’homogénéiser et sécuriser les procédures ;

• Renforcer l’attractivité de la fonction de régisseur et de mandataire ;

• Déployer et administrer le logiciel métier SAGA sur toutes les régies ; Assurer la formation des utilisateurs ;

• Animer et organiser le travail en équipe ;

• Gérer une période de sur-activité (clôture comptable de fin d’année).

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)

• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)

• Possibilité de télétravail

Le profil recherché

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’un diplôme supérieur de comptabilité et/ou de finances (Bac + 3 a minima), vous avez une connaissance de la réglementation sur les régies d'avances et de recettes et de la comptabilité publique.

Doté(e) d’une aisance relationnelle nécessaire au traitement des dossiers, vous faites preuve de capacité d’analyse, d’esprit d’initiative et de méthode.

Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.

Rigoureux(euse) et à l’écoute, vous avez le sens du discernement, du dialogue, de l’intégrité et vous appréciez travailler en équipe.

Organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre méthodologie et vos qualités managériales.

Rejoignez-nous !

Bienvenue chez COMMUNE DE MARSEILLE

Contexte

Le Pôle Exécution Budgétaire et Qualité Comptable veille à l’application des diverses réglementations comptables et juridiques en vigueur par un contrôle sur la régularité des dossiers d’exécution budgétaire que proposent les services afin de sécuriser les dépenses et les recettes publiques conformément au vote du budget de la commune.

Ces dossiers ordonnancés sont transmis à la Recette Municipale, notre interlocuteur privilégié.

Par ailleurs, la spécificité de la réglementation portant sur les régies comptables demande un accompagnement différencié auprès des acteurs en charge de cette fonction.

Lieu : Marseille
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
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