Préparation des événements
* Préparation et coordination des festivités et cérémonies de la ville en collaboration avec l'ensemble des services de la mairie
* Recherche et gestion des contacts, des prestataires, producteurs de spectacles, des compagnies culturelles
* Préparation et gestion des mises en concurrence avant l'organisation de quelconque événements
* Gestion des bons de commande
* Réception, gestion et finalisation des devis, contrats et conventions
* Réservation et gestion de l'hébergement, du catering, de la feuille de route et chiffrage des frais annexes
* Élaboration des fiches techniques en lien avec les services techniques, les techniciens et les prestataires
* Réalisation d'un plan d'implantation en collaboration entre les prestataires et les services techniques
* Élaboration de dossiers de sécurité, en lien avec la police municipale, nationale et la sous-préfecture en fonction des événements et du nombre de spectateurs attendus (arrêté municipal, moyens de sécurité dépIoyés, etc.)
* Réservation des moyens de secourisme
* Déclaration auprès de la SACEM / SACD
* Courriers divers
Mise en place de l'événement
* Accueil des prestataires et artistes
* Suivi de l'ensemble de la manifestation
* Vérification des dispositifs de sécurité
* Répartition des supports de communication de la ville
* Accompagnement des prestataires en lien avec les services techniques
* Transport et logistique de la vaisselle
Gestion post- événement
* Réception et gestion des factures en lien avec les services des finances
* Rédaction de compte-rendu en vue d'améliorer l'organisation des événements futurs
Aide service Communication
* Aide en cas de surplus de travail
* Réalisation de visuels via InDesign, Canva
* Réalisation de vidéos pour les réseaux sociaux, les panneaux Lumiplan, et le site de la ville
* Gestion du compte Youtube
Savoir - Faire
• Sens de l'organisation et de la planification du travail
• Pilotage des évènements
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Qualités rédactionnelles
Savoir être
• Autonomie
• Rigueur,
• Organisation
• Disponibilité
• Sens relationnel
• Sens des priorités
• Gestion des urgences
• Travail d'équipe
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez chargé(e) de la préparation et de la mise en place des évènement sur la commune.