Iziwork
Postée il y a 2 jours
Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif (h/f) à Caudebec-lès-Elbeuf. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.
Notre client, fournisseur industriel, recherche actuellement un assistant administratif et approvisionnement (h/f)
À propos de la mission
Vos missions :
1. Gestion des opérations et sécurité
- Élaboration et mise à jour des plans de prévention en collaboration avec les clients et équipes terrain.
- Ouverture des opérations de chantier et suivi des formalités administratives associées.
- Mise à jour & suivi des accueils sécurité, formations et habilitations des techniciens.
- Planification et gestion des formations professionnelles (habilitations électriques, CACES, SST).
2. Gestion des approvisionnements
- Commande et suivi des commandes de stock matières premières nécessaires aux opérations.
- Organisation et contrôle des inventaires de stock, en coordination avec l'atelier.
- Suivi et contrôle des commandes d'outillage auprès des fournisseurs.
3. Gestion administrative
- Pré-traitement des heures de travail des techniciens, consolidation et transmission aux services concernés.
- Gestion des véhicules
- Exportation des devis GAB, intégration et suivi des missions dans Divalto.
- Relance des commandes fournisseurs pour garantir les délais de livraison.
- Rédaction et diffusion des notes de service internes.
- Préparation des notes de synthèse destinées à la direction.
- Compte rendu des réunions CSE
Rémunération & Avantages
Rémunération : 13,00 € - 15,00 € par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
Profil recherché
- Maîtrise des processus de gestion administrative et logistique.
- Connaissance des obligations de sécurité et prévention des risques.
- Expérience en gestion des stocks et suivi des approvisionnements.
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers (Divalto, ERP, Excel).
- Capacité à analyser et synthétiser les données pour les reportings et suivis de missions.
- Expérience : Au moins 6 mois
Certificats requis
- Aucun certificat requis
Iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences professionnelles. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité sur https://www.iziwork.com/fr/ ou sur demande à @.**. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans notre politique de confidentialité.