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Activités
En tant qu’assistant de service H/F, vos missions seront d'assurer la gestion des planning de congés (mise à jour annuelle, rajout et suppression de noms, relance) /Achat de fournitures/Prestations : fournitures de bureau, agendas & calendriers, pauses café à commander, finance EP Doc de Ref, publications, prestations de proximité type pilon, parking/Gestion des réunions quotidiennes SFC/BRS/CDG, organisation du déjeuner FIN, impression du Comité de Performance Groupe une fois par mois/Support Métier sur les tâches Finances : Préparation Notifications Budgétaires et envoi/Organisations évènementielles/mise à jour trombinoscope.
TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.
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Contexte et environnement
Support Administratif/secrétariat de la direction Finance de l'Exploration Production en renforcement des deux postes d'assistantes de la direction.
est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.