Postée il y a 7 jours
Activité 1 : Garantir la sécurisation des procédures
Coordonner avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique la préparation des marchés publics : planification des marchés, relecture et visa des pièces des marchés à publier, rédaction des pièces administratives pour les marchés < 40K€
Veiller au suivi administratif des marchés : réunion avec les prestataires, rédaction de courriers, production d’avenants, contrôle des factures …
Assurer la complétude des rapports de délégations du Président au conseil métropolitain
Assurer le suivi financier des marchés publics du portefeuille d’activité et alerter à l’approche des seuils maximum
Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels
Veiller aux délais de paiement
Activité 2 : Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets en dépenses et en recettes
Effectuer l’engagement : procéder aux engagements de dépense et de recette, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense / de la recette
Gérer la facturation : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, demander le service fait, produire des certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde, calculer la révision de prix, répondre aux demandes des prestataires
Effectuer le pré-mandatement des engagements
Assurer le suivi administratif et financier des subventions à recevoir
Suivre l’exécution des contrats et mettre en œuvre les clauses : ordres de service, pénalités…
Gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires, demander les libérations de retenus de garantie
Participer à l’élaboration du budget du service Construction et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectées au portefeuille de projets : prévision des crédits de fonctionnement et d’investissement des projets suivis, mise à jour du PPIF et anticipation du CA prévisionnel, élaboration des tableaux de suivi budgétaire, d’analyse sur l’exécution budgétaire
Rédiger des courriers, notes, rapports, conventions, avenants et délibérations
Activité 3 : Participer à l’amélioration du service rendu
Assurer un rôle de référent pour l’équipe opérationnelle de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail et plus particulièrement pour le service Construction batimentaire
Participer au dispositif de suppléance mis en place au sein du service
Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou contractuels
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Formation supérieure avec spécialisation comptabilité- finances et/ou juridique
Expérience souhaitée : première expérience sur fonctions similaires souhaitée
Garantir la sécurisation des procédures en veillant au respect des règles de la commande publique, au respect de l’ensemble des délais (règlementaires, contraintes d’exploitation …) et à la maitrise budgétaire des dossiers de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail
Assurer le suivi administratif et budgétaire d’un portefeuille d’opérations de construction bâtimentaire sous maitrise d’ouvrage de la Métropole liées aux activités du service Construction de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail selon une répartition des projets effectuée en fonction des budgets correspondants et assister les équipes opérationnelles sur les aspects administratifs des dossiers.
Dans ce cadre, vous assumerez le suivi des marchés et des enveloppes de crédits des projets de rénovation d’un ou deux parking en ouvrage, de création d’une déchèterie et d’un centre technique ainsi que des travaux d’équipements culturels ou sportifs
Participer à l’élaboration du budget du service Construction et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectées au portefeuille de projet
Contribuer à l’amélioration du service rendu auprès des usagers internes et externes