Gestionnaire de planning (H/F)

Les missions du poste

Les structures AGEM16, Service de Remplacement Charente et GEMACC ont pour mission le remplacement des exploitants agricoles en cas d'absence et la recherche de solutions lors de besoin de main d'œuvre supplémentaire.
Pour répondre, tout au long de l'année, aux besoins de nos adhérents, nous souhaitons compléter notre équipe en recrutant un(e) Gestionnaire de planning H/F.
Vos missions principales :
1) Coordonner le travail des salariés agricoles des 3 groupements d'employeurs
sur la partie élevage/céréales (GPEC)
- Organise et effectue les entretiens annuels des CDI agricoles
- Synthétise ces entretiens, fait des propositions et effectue un compte rendu à sa
hiérarchie
- Organise les formations des salariés mis à disposition en lien avec la chargée de
recrutement et les animatrices
- Gère le planning des agents de remplacement, s'assure du plein emploi des cdi
- Vérifie la cohérence du planning et propose des actions à mener
- Propose et organise les actions de suivi/fidélisation des salariés mis à disposition via
le parcours d'intégration
- Organise conjointement avec les animatrices les réunions des salariés mis à
disposition
- Gère le dossier « sécurité au travail », équipement de travail.
Honorer les demandes des exploitants des 3 groupements d'employeurs sur la
partie élevage et céréales
- Identifie la demande de l'exploitant et la traite. Se rapproche de l'animatrice si besoin.
- Travaille en collaboration avec l'animatrice dans la constitution et le suivi des groupes
emplois.
- Alerte l'animatrice sur les litiges et organise des actions conjointement avec elle en
suivant la procédure (Intervient auprès des salariés agricoles si nécessaire)
- Anticipe et identifie le besoin de recrutement des salariés agricoles en lien avec
l'animatrice du secteur en fonction des besoins
- Transmets ces besoins à la chargée de recrutement selon la procédure
- Transmets les demandes de main d'oeuvre complètes auprès de l'équipe RH
3.Assurer le suivi de la prestation
- Organise et effectue des entretiens mensuels et/ou trimestriels avec les salariés
agricoles
- Suivi des sinistres conjointement avec la responsable adjointe
- Réalise les points de fin de mission avec les salariés
En front office, traiter tous les appels entrants.
Aptitudes et compétences requises :
- Bac + 2 dans le domaine RH et une première expérience dans ce domaine,
- connaissance du monde agricole et plus spécialement du secteur élevage
- connaissances de la législation du travail
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Prise d'initiatives,
- Savoir rendre compte,
- Capacité d'analyse et d'adaptation,
- Sens de l'organisation,
Il s'agit d'un emploi de niveau 4 dans la filière Pilotage Organisation Administration de la Convention Collective du personnel MSA.
Salaire de base :1 905.85 € brut sur 13 mois.
+ Prime objectif
+Smartphone et ordinateur portable pour le télétravail
+ Mutuelle
+ CE
+ Chèques déjeuner

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Lieu : L'Isle-d'Espagnac
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
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