Missions :
Aux cotés directs du Responsable Comptable, vous occupez des fonctions multiples vous conférant un rôle majeur dans le fonctionnement du site. Vous êtes également l'interface entre l'entreprise et tous ses partenaires extérieurs.
Vos missions générales consistent à :
Gestion Comptable :
- Traitement et règlement des factures fournisseurs
- Multi sociétés avec muti établissements et multi devis
- Enregistrer les factures d'achat
- Utiliser le logiciel SAGE
- Consultations des banques (rapprochements, lettrage, .)
- Pointages relevés-factures
- Facturer
- Compléter les tableaux de suivi mensuels
- Comptabilité analytique
- Suivi des paiements de la compta d'établissement étrangers (Dirham)
AUTRES MISSIONS ADMINISTRATIVES DIVERSES :
Certaines de vos missions quotidiennes relèvent du domaine de l'administratif.
-Assurer l'accueil téléphonique des clients et/ou fournisseurs
-Veiller à la bonne communication au sein des interlocuteurs du service comptable
- Etablissement de courriers divers
-Gestion de votre boîte mails :
Réception des mails
Traitement des mails
La liste des missions citées est une liste exhaustive pouvant être améliorée/complétée et ne constitue en aucun cas une valeur contractuelle.
Relations de travail
Interne :
- Vous êtes en relation et communication permanente avec tous les membres de l'entreprise en général.
- Assurer un échange constant avec le service Comptable en vue de mettre à jour vos connaissances, partager les expériences et remonter les informations globales,
- Assurer un échange constant avec les interlocuteurs des différents sites afin de rester informé de la vie globale de l'entreprise
- Etre source de proposition pour les évolutions positives dans les relations inter et intra-services,
- Respecter et faire respecter les protocoles de fonctionnement interne et rédiger tout élément s'y rattachant.
- Votre rôle de Comptable demande une communication permanente avec votre supérieur hiérarchique et collaborateurs pour vous tenir au courant des affaires en cours.
Externe :
- Vous avez un rôle d'interface entre l'entreprise et les personnes extérieures (des services comptables). En ce sens, vous êtes garantes de l'image de l'entreprise.
- Vous êtes à l'écoute de nos clients et recueillez leurs éventuelles demandes, besoins ou réclamations.
- Vous êtes un relais de Monsieur DESSAINTJEAN et assurez la transmission d'information pouvant engendrer un développement du service.
Ressources à disposition
Liées à vos fonctions :
1 PC de bureau avec logiciel et connexion internet,
1 Téléphone fixe avec une ligne directe
1 Copieur Scanner A4,
1 Fax,
Equipement papeterie,
Votre rôle dans
Environnement :
Votre rôle dans le Système de Management Environnemental est d'appliquer les règles environnementales définies par la politique Environnementale de l'entreprise (tri sélectif, économie de papier...).
Gestion de la Qualité
Votre rôle est essentiel quant à la gestion de la qualité sur l'ensemble de votre domaine d'activité. L'objectif unique est la satisfaction clients. Pour cela, vous veillez à ce que les appels et réclamations clients soient pris en charge.
Date de prise de poste : 15/03 au 31/08 ou 30/09
Horaires : 35h Hebdomadaire
Rémunération : selon profil
Avantage : Tickets restaurant, mutuelle
Formations : Assistante comptable confirmé
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.