Assistant Administratif F/H

Les missions du poste

A propos de notre client

Notre client, entreprise spécialisée dansl'agriculture et basée à Saint-Quentin-Fallavier, recherche un Assistant Administratif Temps Partiel F/H pour un poste en intérim de 3 mois pouvant déboucher sur une opportunité.

Missions

Administratif :

• Accueillir les visiteurs physiquement et gérer les appels téléphoniques.
• Superviser l'envoi et la réception du courrier.
• Assurer la gestion et le suivi du stock de fournitures.
• Organiser les événements internes de l'agence.
• Mettre à jour et gérer les affichages réglementaires obligatoires.
• Créer et maintenir les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités.

Suivi de facturation et assistance commerciale :

• Mettre à jour les tarifs clients conformément aux modalités définies dans les contrats.
• Traiter la facturation des clients et assurer le suivi des impayés via le logiciel Proginov.
• Soutenir la préparation des réponses aux appels d'offres, incluant la mise en page des mémoires techniques, la constitution des pièces administratives nécessaires et leur dépôt dématérialisé.

Exploitation :

• Apporter un appui aux techniciens pour la saisie des documents réglementaires tels que les plannings prévisionnels, bilans annuels ou synthèses, en utilisant le logiciel métier SUIVRA.
• Coordonner l'envoi des documents réglementaires aux clients et aux administrations concernées.
• Assurer l'archivage des documents réglementaires dans le logiciel de traçabilité SUIVRA, dédié au suivi des épandages agricoles et des tonnages valorisés.

Profil du candidat

• Vous êtes issu de formationBAC.
• Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum.
• Vous maîtrisez idéalement Proginov.

Conditions et Avantages

• Salaire : 2 000 € annuel brut temps plein
• Avantages : 13ème mois, intéressement et participation - PEG (Plan Epargne Groupe), Transport en commun prise à 100 %
• Conditions : 28h par semaine

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à .