1. Accueil physique et téléphonique
2. Réception/envoi du courrier
3. Appui logistique
4. Appui aux services
Activités
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
- Renseignements et transmission des appels,
- Orientation du public dans les différents services de l'Espace 70,
- Animation de l'espace d'accueil.
Réception/envoi du courrier :
- Réception du courrier postal et ventilation pour chaque service,
- Affranchissement et envoi du courrier postal,
- Réception du courrier interne et ventilation pour chaque service,
- Relève de la boite aux lettres DSTT,
- Acheminement de la navette courrier interne CD70 selon le calendrier établi (environ 1 semaine sur 3).
Appui logistique :
- Gestion des demandes de réservations des salles de réunions de la DSTT,
- Appui et suivi des commandes: inventaire des stocks en fin d'année, vérification des livraisons, etc.
- Pool de véhicules (suivi kms mensuels, préparation des carnets de bord : plastification, assurance, plan UTS, suivi des trousses de secours et réassort en lien avec les agents de prévention).
Appui aux services :
- Travaux administratifs divers,
- Appui archivage,
- Relecture de courriers/notes.
Missions secondaires :
Suppléance temporaire du secrétariat des autres services DSTT
Appui alerte / Gestion centrale incendie
Compétences et profil
Sens du service public et du contact humain,
Aptitudes à appréhender les problématiques exposées par le public,
Capacités d’écoute, de communication et de résolution de problèmes,
Rigueur, organisation et autonomie dans le travail,
Ponctualité,
Discrétion,
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative.
Conditions et contraintes d’exercice – moyens mis à disposition
Poste de travail, téléphonie
Horaires fixes, présence obligatoire en poste
Poste non télétravaillable
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
1 AGENT D’ACCUEIL ET ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F)