ADHEX TECHNOLOGIES
Postée il y a 2 jours
Rattaché.e à notre Responsable Recherche Santé, votre principale mission et d'assurer le secrétariat de notre Laboratoire de Recherche et apporter un soutien administratif multi-services.
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
Assurer le secrétariat du Laboratoire :
- En assurant la gestion administrative des documents ;
- En respectant la confidentialité des informations ;
- En gérant les appels téléphoniques.
Assurer l'assistanat du Directeur Industriel & Développement :
- En organisant ses déplacements (réservations, rédaction d'ordres de missions, notes de frais) ;
- En préparant les données nécessaires à la réalisation des budgets.
Gérer l'affichage au sein du Laboratoire :
- En mettant à jour régulièrement les panneaux d'affichage ;
- En veillant à la bonne tenue des panneaux.
Être gardien.ne des procédures du Laboratoire :
- En tenant à jour les procédures et documents ISO ;
- En organisant la diffusion et l'archivage des documents.
Cadencer les actions HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) du Laboratoire :
- Assister aux réunions spécifiques avec les Responsables du laboratoire ;
- Suivre et relancer le cas échéant, les Responsables des actions concernées ;
- Renseigner et mettre à jour la base ;
- Participer aux audits HSE.
Assurer le suivi des commandes multi-services et des investissements :
- En enregistrant les commandes dans l'ERP (SAP) et en assurant la relance, la distribution et l'archivage ;
- En recherchant de la productivité achat sur les consommables ;
- En veillant aux imputations des commandes et factures ;
- En veillant aux immobilisations industrielles du Laboratoire ;
- En commandant et mettant à disposition tous les consommables du Laboratoire (blouse, sur-chausse, coiffe, et autres).
Gérer les déplacements multi-services :
- En effectuant les réservations nécessaires ;
- En rédigeant les ordres de missions et note de frais.