Accueil / secrétariat :
- Accueil physique des familles et des Transporteurs ;
- Gestion des appels et des mails ;
- Gestion du courrier et des envois à IDFM (Ile de France Mobilité)
Gestion administrative :
- Rédaction des réponses aux familles, Transporteurs, collectivités, etc. ;
- Gestion des demandes des établissements scolaires ;
- Gestion des dossiers des élèves ;
- Convocation de l’assemblée délibérante ;
- Rédaction et transmission des actes ;
- Suivi et exécution de la convention de délégation avec IDFM ;
- Saisie des demandes de cartes de transport ;
- Edition et envoi des cartes de transport ;
Gestion budgétaire et comptable :
- Elaboration, suivi et exécution du Budget ;
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables ;
- Régisseur de recettes ;
- Gestion des recettes à reverser à IDFM selon convention pour compte de tiers (régisseur pour compte de tiers) ;
- Gestion de la paie ;
- Vérification des factures des transporteurs et mise en paiement.
Aptitudes nécessaires :
• Aisance relationnelle en faisant preuve d’écoute, de diplomatie et de pédagogie ;
• Connaissance des marchés publics, des finances publiques et compétences en gestion budgétaire ;
• Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
• Maîtrise rédactionnelle ;
• Savoir rendre compte, sens des priorités, respect des échéances, capacité d’analyse et de synthèse ;
• Expérience probante sur des fonctions similaires appréciées ;
Sous l’autorité de La Présidente du S.I.T.E., vous serez chargé(e) d’exercer les missions suivantes :