URSSAF DE POITOU-CHARENTES
Vous souhaitez défendre les valeurs de la Sécurité Sociale ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée, qui concilie vie professionnelle et vie personnelle, un collectif avec des valeurs humaines fortes ?
Au sein de la Sécurité sociale, l'Urssaf Poitou-Charentes est un acteur majeur du financement de la protection sociale.
Notre organisme accompagne les employeurs et entrepreneurs et s'attache à développer la meilleure qualité de relation et de service avec ses 197 000 cotisants. Il assure le recouvrement des cotisations sociales et encaisse environ 7,1 milliards d'euros de cotisations par an.
L'Urssaf Poitou-Charentes compte 350 collaborateurs répartis sur les 4 sites de la région (Charente, Charente Maritime, Deux-Sèvres, Vienne).
Nous rejoindre, c'est intégrer un organisme responsable, solidaire, proche et proactif. La mobilisation des salariés de l'Urssaf permet d'accompagner les entreprises et de faire vivre la protection sociale de tous.
A compter du 01/04/2025, rejoignez l'URSSAF Poitou-Charentes et devenez responsable d'unité Achats marchés ordonnancement sur le site de Poitiers, au sein du département Budget Logistique Patrimoine.
Le département Budget Logistique Patrimoine est structuré en 2 unités :
Le pôle Logistique qui est en charge des activités suivantes :
- Sécurité des biens et des personnes
- Maintenance et entretien des locaux
- Inventaire
- Gestion de la flotte automobile
- Logistique des réunions et formations
- Archivage
- Gestion des fournitures
- Courrier
Ce pôle est composé d'un manager et de 6 agents répartis sur les 4 sites.
Le pôle Achats Marchés Ordonnancements qui est en charge des activités suivantes :
- Marchés publics
- Achats (commandes, suivis, réceptions)
- Engagements / Ordonnancements
- Frais de déplacements
- Frais Huissiers
- Frais administrateurs
- Participations financières
Ce pôle est composé d'un manager et de 5 agents répartis sur les 4 sites.
Un responsable de département encadre le domaine. Il sera appuyé par un adjoint actuellement en cours de recrutement.
L'unité Achats Marchés Ordonnancements assume notamment au sein de l'Urssaf Poitou-Charentes la responsabilité :
- des marchés liés la gestion des quatre implantations immobilières de l'Urssaf dans les quatre départements de la région : Poitiers (86), Niort (79), Aytré (17), L'Isle d'Espagnac (16). Soit 9 500 m² de surface de bureaux.
- des marchés et des achats liés au fonctionnement de l'Urssaf
- des marchés qu'elle gère pour le compte de l'Urssaf du Limousin
- des marchés liés aux projets immobiliers (constructions nouvelles, réaménagements ou installation d'ombrières photovoltaïques)
- des commandes, engagements de dépenses et de la prise en compte des 2 500 factures induites
- des frais de missions des 360 salariés
- des frais de participation des administrateurs aux instances
Description du poste
En tant que reponsable d'unité, vous managerez 5 personnes :
- une assistante marchés localisée sur le site 17
- une assistante biens et services localisée sur le site 16
- deux assistantes biens et services localisées sur le site 79
- un assistant biens et services localisé sur le site 86
Vos missions et activités seront principalement les suivantes :
Au titre du management direct des assistants :
Tenir les entretiens de vos collaborateurs, analyser les résultats au regard des objectifs de l'organisme et élaborer le plan d'accompagnement individuel et collectif en vue du maintien et de l'accroissement des compétences
- Animer les réunions de pôle
- Accompagner les changements sur votre périmètre d'activité et veiller à la coopération entre les différents interlocuteurs
- Evaluer les résultats individuels et collectifs, analyser les écarts et élaborer les plans d'actions permettant de les réduire
Pour mener à bien vos activités, vous impulserez, en concertation avec le responsable régional et l'autre responsables d'unité, une dynamique d'action collaborative, mettrez en place un environnement de travail de nature à fédérer l'ensemble des collaborateurs, proposerez des actions à caractère innovant contribuant au développement de votre secteur d'activité et/ou de l'organisme.
Au titre du pilotage et du suivi d'activité :
En concertation avec votre hiérarchie :
- Participer au suivi des stocks, délais, indicateurs de production
- Définir et mettre en œuvre les priorités de gestion
- Définir les plans d'actions en fonction des ressources disponibles dans une logique d'efficience et de transversalité
- Assurer périodiquement la permanence managériale et la suppléance régionale au besoin
Au titre de la maîtrise des activités :
- Veiller à l'application des consignes et vérifier les résultats pour garantir la qualité de service
- Participer en tant que de besoin à l'exécution des plans de contrôle
- Assurer la supervision des contrôles
Vous contribuerez en outre à la coordination inter-domaines, notamment pour la mise en œuvre des projets transverses, le suivi des dossiers sensibles.
Spécificités du poste :
- Permis de conduire serait un plus
- Des déplacements sont prévus sur les autres sites de l'Urssaf Poitou-Charentes (Niort - Aytré - L'Isle d'Espagnac) voire à la Caisse Nationale (Montreuil).
Profil recherché
Vos compétences
Parlons de vous…
- Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée, qui concilie vie professionnelle et vie personnelle, un collectif avec des valeurs humaines fortes ?
- Vous possédez des qualités relationnelles, avez le sens de l'écoute et savez fédérer les équipes ?
- Vous êtes dynamique, savez anticiper et faire preuve de réactivité et d'adaptation ?
- Vous faites preuve d'assurance et de maîtrise de soi face aux situations rencontrées ?
- Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives ?
- Vous possédez des qualités d'analyse, de rigueur et d'organisation ?
- Vous maitrisez les méthodes et techniques de management ?
- Vous détenez des compétences en suivi et pilotage de l'activité ?
Alors rejoignez-nous
Votre formation
Vous justifiez d'un diplôme de l'enseignement supérieur et/ou d'une expérience significative en management d'équipe.
Des connaissance dans le domaine des marchés et contrats publics seraient très fortement appréciées.
Informations complémentaires
Avantages entreprise :
- RTT
- Intéressement
- Attribution d'une carte restaurant avec une prise en charge par l'employeur
- Mutuelle d'entreprise
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans)
- Avantages CSE
- Télétravail possible dès la maîtrise du poste
Le poste est basé sur une rémunération niveau 5A de la Convention Collective de la Sécurité Sociale, soit un salaire brut annuel de l'ordre de 28 300 € sur 14 mois (2000 € bruts mensuels). Cette rémunération pourra être évolutive dans les mois suivants la prise de poste, selon le profil du candidat retenu.
Vous êtes désormais convaincu(e) que ce poste est fait pour vous ?
Alors n'attendez plus et postulez au plus tard le 23/02/2025 sur le site www.lasécurecrute.fr en déposant en ligne votre candidature (CV et lettre de motivation).
Si votre profil est sélectionné, nous vous contacterons pour programmer un entretien et pour réaliser des tests.
Contact
Si vous souhaitez des renseignements complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter :
Geoffrey NOTTE : geoffrey.notte@urssaf.fr
Serge BOYARD : serge.boyard@urssaf.fr
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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