Postée il y a 26 jours
MISSIONS À REMPLIR :
• Réceptionner, vérifier, (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), enregistrer, classer et archiver les pièces comptables ;
• Contribuer à l'instruction des dossiers de subvention affectés au service ;
• Participer au suivi financier et mettre en œuvre les demandes de paiement ;
• Réaliser les soldes des subventions (vérifications des pièces, "contrôle de Service Fait") ;
• Alimenter les différents tableaux synthétiques pour l'instruction et le suivi des subventions et en assurer la mise à jour ;
• Participer à la préparation des opérations de contrôle interne et externe,
• Venir en appui sur les autres dossiers transversaux du service (solde et vérifications de pièces).
CAPACITÉS – APTITUDES :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des établissements publics et du secteur de la Formation Professionnelle ;
• Bonne connaissance de l'organisation et des procédures de la Région ;
• Maîtrise des techniques administratives et des outils informatiques (Microsoft, Mafate, SEGA, MAIDO…);
• Capacité à établir une relation de confiance avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Disponibilité, qualité d'écoute, de patience, de courtoisie envers les interlocuteurs du service ;
• Organisé, méthodique, rigoureux, pragmatique, réactif ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Cellule Evaluation et Pilotage. Il assurera l’instruction des dossiers de subvention.