Assurer la gestion comptable
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
Préparer les mandats et titre simples (en dehors des écritures spécifiques)
Participer à la gestion des moyens humains
Assurer les payes et la gestion des charges des agents et des élus
Procéder aux déclarations des données sociales et rapports annuels
Secrétariat général
Accueil téléphonique et physique des abonnés, des communes et collectivités membres du SIAEP, des fournisseurs et élus
Participer aux diverses tâches d’aide au fonctionnement du services administratif
Rédaction de courriers et comptes-rendus,
Tri et classement de l’ensemble des documents du SIAEP,
Transmission aux élus concernés des informations qui concernent leur domaine de compétence sur demande du Président ou du chef de service.
Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels d’une collectivité territoriale
Connaissance de l’environnement comptable M49 ou à défaut M57
Connaissance du logiciel Berger-Levrault (finances et RH) serait appréciée
Maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités rédactionnelles administratives
Technique de classement
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer efficacement
Avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Autonomie et esprit de synthèse
Capacité d’adaptation et sens de gestion des priorités
Assistant de gestion Finances/RH/Administration Générale