Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et règlementaires l’ensemble des processus de déroulement de paie :
• Collecter, vérifier, saisir les éléments variables de la paie dans le respect du calendrier communiqué par le comptable public ;
• Procéder au traitement collectif des éléments de paie, de la saisie jusqu’au mandatement ;
• Effectuer les différentes déclarations sociales réglementaires et mensuelles ;
• Transmettre les flux de paie et les pièces justificatives à la trésorerie principale.
Gérer et suivre la carrière de l’agent, de son arrivée au départ de la collectivité :
• Accueillir, informer et conseiller les agents sur la réglementation et les procédures ;
• Elaborer, gérer et suivre les actes administratifs de recrutement et de carrière ;
• Participer à l’instruction des dossiers collectifs (avancements de grade, d’échelon et de promotion interne, de médaille du travail…) et en assurer leur mise en œuvre ;
• Rédaction de courriers, certificats et attestations (pôle emploi, CPAM),
• Instruire les demandes de retraite.
Assurer la gestion des dossiers d’indisponibilité temporaire des agents et des congés:
• Gérer les arrêts maladie (saisie, établissement des arrêtés, information des agents et des chefs de service) et instruire les dossiers de CLM-CLD-CGM ;
• Suivre les dossiers de subrogation en lien avec la caisse primaire d’assurance et de maintien de rémunération en lien avec l’organisme de prévoyance ;
• Paramétrer les profils utilisateurs des agents pour la gestion de leurs congés.
Participer aux activités transverses du service et de la direction
• Informer les agents et encadrants en matière d’action sociale ;
• Conseiller et assurer un appui technique des agents et des encadrants ;
• Participer au paramétrage du SIRH ;
• Aider à la production des différents états demandés par les services (effectifs, coûts, absences) ;
• Participer à l’élaboration de procédures et à tout évènement organisé par la direction des ressources humaines.
• Niveau BAC ou formation qualifiante de gestionnaire de paie ;
• Expérience similaire au sein d’une administration exigée ;
• Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale ;
• Aptitude à la communication écrite et orale ;
• Rigueur, discrétion, réactivité et disponibilité ;
• Sens du travail en équipe ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Maitrise du logiciel Ciril NET RH et Finances appréciée.
LA VILLE RECRUTE UN-E GESTIONNAIRE CARRIÈRE ET PAIE (H/F)
Poste de catégorie B ou C – Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
Poste à pourvoir à compter du 15 avril
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 9 agents), vous intégrez une équipe de 3 gestionnaires chargés d’assurer le traitement et le suivi de l’ensemble du processus de la carrière et de la paie, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.
Sous l’autorité de la responsable de service, dans une organisation en gestion intégrée, vous assurez les missions suivantes :