This a Full Remote job, the offer is available from: France
Contexte:
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction digitale recherche un/une :
Assistant/Assistante Achats F/H
(CDI à temps plein)
Ce que nous attendons de vous:
1. Gestion des commandes
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Compilation les données fournisseurs pour la création des tiers
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Réaliser les demandes d'achats, établir les bons de commande et réceptionner informatiquement les achats
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Suivre le workflow d'approbation/signature et relancer les différents acteurs/actrices
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Gérer la relation fournisseurs/fournisseuses sur l'ensemble du processus
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Prendre en charge le suivi de la facturation
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Vous êtes l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée de la comptabilité fournisseurs et des achats
2. Gestion des contrats
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Participer au cycle de vie (établissement, avenants, (re)négociations, renouvellement, terminaison) des contrats IT courants
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Assurer le suivi des échéances, conditions de résiliation ...
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Négocier les contrats courants en relation avec les experts/expertes techniques de la Direction Digitale et les services Achats et Juridique
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Mettre à jour les bases de données fournisseurs/fournisseuses et les documents contractuels
3.Pilotage
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Contribuer au suivi et à l'élaboration du budget, et à la validation des besoins métiers des logiciels spécifiques
Ce que nous recherchons:-
Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou d'une expérience professionnelle équivalente
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Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
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Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information
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Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
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Vous êtes connu/connue pour votre très bon relationnel, et vous avez le sens du service client
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Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/ candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :-
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
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Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
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Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
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Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
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7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
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Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus
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