Assistant Locatif - Immobilier Tertiaire

Les missions du poste

À propos de notre client

Notre client, une agence immobilière spécialisée dans la gestion et la location d’actifs en immobilier tertiaire (bureaux, commerces, locaux d’activité), recherche activement un(e) Assistant(e) Locatif(ve) pour accompagner la croissance de ses activités. Reconnue pour son expertise et sa proximité avec ses clients, cette agence offre un cadre de travail dynamique et collaboratif.

Votre rôle

En tant qu’Assistant(e) Locatif(ve) en Immobilier Tertiaire, vous assurerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des biens en portefeuille. Vous serez en lien étroit avec les gestionnaires, propriétaires et locataires pour garantir un service de qualité.

Vos responsabilités

• Gestion administrative : Préparer, rédiger et suivre les contrats de bail, avenants et renouvellements.
• Relation clients : Assurer le lien avec les locataires et propriétaires pour répondre à leurs demandes courantes (gestion des réclamations, informations sur les baux, etc.).
• Suivi des dossiers locatifs : Collecter les pièces nécessaires à la constitution des dossiers, gérer les états des lieux, et suivre les dossiers jusqu’à leur finalisation.
• Coordination technique : Superviser les interventions de maintenance ou travaux sur les biens, en lien avec les prestataires.
• Reporting : Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données pour un suivi précis des actifs immobiliers.

Votre profil

• Diplômé(e) d’un Bac+2/3 en immobilier, gestion ou assistanat (BTS Professions Immobilières, Licence Gestion Immobilière, etc.).
• Une première expérience (2 ans minimum) en immobilier tertiaire, est un atout.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez travailler en équipe et avez le sens du service client.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l’aise avec les logiciels immobiliers (type Yardi, Altaïx, etc.).

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

• Intégrez une agence à taille humaine, où la collaboration et le partage de compétences sont valorisés.
• Travaillez dans un secteur stimulant en constante évolution.
• Bénéficiez d’un cadre de travail convivial avec des perspectives d’évolution à moyen terme.