LA STRUCTURE
Dans le cadre d'une formation professionnelle, le chargé d'accueil et comptabilité sera absent Jeudi 20 Mars 2025 au Mardi 8 Juillet 2025. L'association Ulamir Centre Social Presqu'île de Crozon recrute un.e agent d'accueil et comptabilité. L'association est composée de 10 salarié.e.s au total : une référente famille, un référent jeunesse, une référente sénior et accompagnement à la scolarité, une référente numérique et accompagnement à la scolarité, 4 animatrices d'activités et d'une directrice. Le centre adhère à la Fédération Régionale des Centres Sociaux.
MISSIONS :
La mission principale est d'assurer une fonction d'accueil auprès des habitants et associations du territoire, d'une part, et d'assurer le suivi budgétaire et comptable de la structure en lien avec l'équipe, d'autre part.
ACTIVITÉS :
Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les horaires d'ouverture du centre social et ponctuellement sur des actions en dehors de la structure
Gérer les inscriptions aux différents ateliers, actions prévues par l'équipe du centre social
Assurer le premier accueil des associations et les orienter en fonction de leurs thématiques en interne ou en externe de la structure
Soutenir les associations du territoire : comptabilité, budget.
Gérer le volet comptabilité du centre social : réception des devis pour signature, mise en paiement des factures, saisie comptable, suivi des subventions, travail sur les prévisionnels
Gérer les salaires de l'équipe : suivi juridique sur le droit du travail, lien avec les organismes sociaux de tutelle, réalisation des fiches de paies, suivi des absences.
Assurer le suivi administratif
Participer à la vie de l'association : présence aux réunions d'équipe, présence à l'assemblée générale, soutien ponctuel à l'équipe si nécessaire
PROFIL RECHERCHÉ :
- Un diplôme de niveau égal ou supérieur à Bac +2 (niveau de diplôme et/ou expérience)
- Formation et expérience souhaitée de comptabilité et paie
- Adhésion aux valeurs de l'éducation populaire et valeurs portées par les centres sociaux
- Permis B et Véhicule
TYPE D'EMPLOI :
- CDD, remplacement du Jeudi 20 Mars 2025 au Mardi 8 Juillet 2025 à temps complet
- Rémunération sur la base de la convention collective de l'animation : groupe E coefficient 350
COMPÉTENCES :
- Aptitude à accueillir et à accompagner un public varié
- Capacité d'écoute et de médiation
- Autonomie et sens de l'organisation
- Rigueur comptable
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Déclaration Sociale Nominative,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un bulletin de paie,Utiliser les outils numériques,Facture client
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Déclaration Sociale Nominative,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un bulletin de paie,Utiliser les outils numériques,Facture client
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.