Lafarge France, leader mondial des matériaux de construction innovants et durables, ancrés dans l'économie circulaire. Nous proposons notre expertise et nos produits dans 4 secteurs d'activité : ciment, granulat, béton, solutions & produits.
Sous la responsabilité du Responsable Exploitation de la Marine, l'Assistant(e) Administrative Marine (H/F) prend en charge l'organisation des plannings de chaque équipage par rapport à la flotte existante et assure la gestion administrative du personnel navigant et intérimaire.
Ses missions sont les suivantes :
- Gérer les plannings du personnel navigant en fonction de la flotte disponible et faire leurs pointages
- Composer les équipages en fonction de leur compatibilité et leur complémentarité.
- Intervenir lors des recrutements dans la sélection des candidats.
- Gérer au quotidien tous les problèmes humains rencontrés par le personnel navigant.
- Être en relation avec les entreprises de travail temporaire spécialisées dans le transport fluvial pour favoriser la réactivité en cas de remplacement de dernière minute.
- Être en relation avec le CFA concernant le recrutement et le suivi des apprentis.
- Programmer les Visites Médicales auprès de la Médecine du travail
- Participer à l'organisation et assurer le suivi des formations en lien avec le service RH pour le personnel navigant.
- Effectuer les statistiques du trafic fluvial en fin de mois sur le logiciel interne (VNF, Port de Paris etc.)
COMPTABILITÉ
- Saisir les bons de commande et les réceptionner.
- Saisir les notes de frais et les Cartes -Achats sur SAP des navigants.
- Remplir les tableaux de fin de mois à communiquer au contrôleur de gestion.
COMMUNICATION
- Diffuser les informations et les notes de service émanant du service du personnel au personnel navigant en s'assurant de la bonne compréhension et diffusion des messages.
- S'assurer du bon respect et de l'application des règles et consignes de l'entreprise.
GESTION FLUVIALE
- Effectuer le suivi des documents de bord (Barges-Pousseurs)
PREVENTION - SECURITE
- Veiller à l'application des règles et des consignes de sécurité par l'ensemble du personnel navigant.
- Suivi du point sécurité,environnement, santé hebdomadaire et les émargés sur le drive.
PROFIL DES COMPÉTENCES EXIGÉES
Autonome/ Anticipation /Réactivité /Organisé/Rigoureux