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Postée il y a 5 jours
Missions :
- Assurer l'organisation permanente de la vie professionnelle de la directrice générale adjointe ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courrier, note, compte-rendu, etc.) ;
- Assurer la préparation de dossier (réunir les documents, recherche, etc.) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat ;
- Organiser et planifier les réunions ;
- Accompagner la directrice générale adjointe à certaines réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Assurer les missions essentielles au secrétariat des autres directeurs généraux en cas d'absence de leur assistante personnelle.
- Temps plein ;
- Du lundi au vendredi.
Aptitudes souhaitées :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
- Technique de prise de note ;
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels du pack office ;
- Capacité de travail en commun ou en autonomie, esprit d'équipe ;
- Organisation, rigueur, réactivité ;
- Disponibilité et dynamisme ;
- Discrétion professionnelle ;
- Sens de l'accueil et du service public.
La direction générale adjointe à la culture, l'éducation, la jeunesse, les sports et à la vie associative de la Ville de Grasse recherche un assistant de direction H/F.
L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la directrice générale adjointe à la culture, l'éducation, la jeunesse, les sports et la vie associative et à la directrice des affaires culturelles sur l'organisation personnelle, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, et le classement.