BARTASSOT
Postée il y a 24 heures
Au sein d'une entreprise de plomberie chauffage, vous serez en charge de toute la partie assistanat et gestion administrative.
Vos missions principales :
- Relation avec la clientèle
- Gestion des plannings des techniciens
- Gestion de la prise des rendez-vous du gérant
- Devis et facturation
- Gestion de la comptabilité et envoie des éléments comptables mensuels
- Gestion du personnel (congés, absences, documents administratifs)
- Gestion administrative globale (suivi des déclarations aux caisses, suivi des visites médicales...)
- Passage et suivi des commandes fournisseurs
Compétences et aptitudes :
- Adaptabilité, réactivité et anticipation
- Autonomie et prise d'initiatives
- Sens du contact et de la relation client
- Analyse et synthèse
- Organisation et planification
Etre titulaire d'une formation type secrétariat ou gestionnaire administrative
Minimum 2 ans d'expérience sur le même type de poste
Salaire négociable selon expérience, 2500€ brut mensuel minimum
****** Poste à pourvoir dès que possible ******
Experience: 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Logiciels comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Imprimer des documents techniques,Organiser des réunions et des visites de chantier,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Logiciels comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Imprimer des documents techniques,Organiser des réunions et des visites de chantier,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.