Missions
Rattaché(e) à la Directrice de Formation Continue Santé (FCS), vous serez en charge du
pilotage de projet de développement d'activité de formation, en partenariat avec les médecins,
chirurgiens, les partenaires industriels, les personnels du groupe et différentes directions du groupe
(RH, DSI). Vous participez à leur conception, leur organisation, leur promotion et à leur déroulé sur
les deux sites hospitaliers (Paris et le Plessis Robinson). Vous serez aussi en charge du suivi
administratif et financier des formations.
Vos missions
Marketing
- Conception des modules de formation (cahiers des charges, identification des formats/supports
- Adaptés)
- Appui et conseil auprès des services dans l'analyse et l'identification de leurs besoins
- Packaging de l'offre
Communication
- Participation au développement, promotion et communication des act ions de formation continue en interne et en externe
- Communication sur les réseaux sociaux
- Production de supports et de contenus de promotion web, réseaux sociaux
- Gestion des replays (montage et mise en ligne)
Evènementiel
- Support administratif : suivi des inscriptions, préparation des documents, certificats de participation
- Organisation logistique des événements de formation : accueil des participants, préparation de salle, gestion des webinars
Administratif
- Participation à la démarche de certification Qualiopi
- Suivi budgétaire de lactivité formation au travers des tableaux de bord de pilotage
- Réalisation des rapports et bilans de formation, évaluation des fins de stage
- Veille réglementaire sur l'évolution de la formation
Profil recherché
Formation et expérience
- Diplômé d'une école de commerce ou équivalent
Compétences requises
- Pack Office
- Anglais B2 minimum, une autre langue étrangère est un plus
- Communication cross média
- Logiciels de visio-conférence Teams, Zoom
Qualités requises
- Sens du service client
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Rapidité d'action
- Pro du système D
- Autonomie
Le lieu principal de travail se trouve au Plessis Robinson. Le planning est fait dans la mesure du possible 10 à 15 jours avant. Le télétravail est prévu certains jours.
Les horaires fluctuent en fonction des formations et donnent lieu à des récupérations.
- Les soirées durent jusqu'à environ 23H
- Les Journées Thématiques et les formations spécialisées commencent vers 8H et finissent vers 18H/19H, certaines sont suivies d'un dîner, certaines peuvent avoir lieu le samedi
Une rémunération attractive
- Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l'évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
- Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes
- Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
- Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
- Un Comité Social et Economique offrant une large palette d'avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel
Une réelle politique d'évolution de carrière
- Un parcours d'intégration personnalisé : journée d'intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d'accompagnement de votre montée en compétences
- Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante
Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail
- Une annualisation du temps de travail au service d'un meilleur équilibre vie privé/vie professionnelle
- Un restaurant d'entreprise avec possibilité de paniers repas
- Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur),
Une attention particulière portée à l'environnement
- L'écosoin au coeur des préoccupations : initiatives multiples portées par l'ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green bloc, écoconception des soins infirmiers)
- Une démarche RSE fortement encouragée par l'Institution