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TRAITEMENTS DES BONS DE COMMANDES ET ENGAGEMENTS COMPTABLES (dont l'agent est référent) :
- Visa des bons de commandes,
- Engagements annuels des dépenses et recettes,
- Suivi des engagements non soldés des services,
- Rattachements et restes à réaliser des services.
EXECUTION BUDGETAIRE (dont l'agent est référent) :
- Mandatement de fonctionnement,
- Mandatement et suivi des factures de téléphonies et d'énergie,
- Mandatement et suivi des subventions,
- Mandatement des emprunts avec logiciel spécifique,
- Mandatement et contrôle des régies de dépenses,
- Enregistrement et exécution des marchés publics,
- Emission des mandats d'investissement, inventaire et amortissements,
- Emission des titres de fonctionnement et d'investissement,
- Émission des titres après encaissement (P503) et des titres de recette des régies de recettes,
- Rédaction de courriers de nature comptable.
ADMINISTRATION :
- Gestion du courrier : arrivée et départ,
- Etablissement des convocations de la Commission Communal des Impôts Directs (CCID),
REMPLACEMENT :
- En l'absence d'une des gestionnaires du service
(I) Maîtrise de l'outil informatique (Excel - Word - Civil Finances Net- Messagerie)
(I) Connaissance de base de la M14 et de la M57 (chapitres, natures, fonctions)
(I) Disponibilité
(I) Qualités relationnelles
(S) Connaissances minimales sur les grands principes budgétaires, élaboration et compréhension maquettes réglementaires
(S) Qualités rédactionnelles
Conditions de travail associées au poste et rémunération :
- Travail en bureau
- Rythme de travail souple de 37 heures hebdomadaire
Avantages collectifs au travail :
Prime annuelle
Amicale du personnel
Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
12 ARTT
½ journée de récupération par mois supplémentaire possible si dépassement des 37 heures
Activités proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, de pilates, de tennis et de chant)
Plages horaires variables pour les services administratifs (logiciel de badgeage)
Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté, sur la base du volontariat, à raison d’une journée par semaine
Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 7€ par mois
Repas au restaurant communal à 3,05€
Importance donnée au plan égalité Femmes-Hommes (équité des salaires, autorisations spéciales d'absence (ASA) liées au parcours de PMA et ASA allaitement, mise en place du congé menstruel à venir).
Sous l'autorité de la Directrice des Finances et de son Adjointe, vous assurerez :
Le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
La relation avec les services utilisateurs et les fournisseurs
Le remplacement de vos collègues gestionnaires comptables en cas d'absence (congés)