Postée il y a 4 jours
- Suivi des bons de commande (section exploitation, section transports, section mécanique).
- Suivi des tableaux de bords budgétaire et des consultations sur devis
- Gestion des courriers des prestataires et des fournisseurs, du transport à la demande et de la location des vélos.
- Rédaction et suivi des délibérations et des décisions du Maire.
- Interlocuteur des agents en matière de temps de travail (Saisie des congés, heures supplémentaires, logiciel gestion du temps).
- Suivi des procédures courantes (cartes carburant, Procès-verbaux, vignettes Crit’Air, accidents, plateforme de vente aux enchères, et assurances).
- Suivi opérationnel du marché transport de la ville.
- Remplacement à l’accueil en cas de besoin.
- Expérience significative dans les missions d’assistante administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques. (Word, Excel, Outlook).
- La connaissance de logiciels métiers (Grand Angle, Chronogestor, Post Office…) serait un plus
- Notions de comptabilité publique et des finances publiques.
- Savoir prendre des notes, rendre compte, transmettre les informations et communiquer.
- Capacité à développer une analyse et d’en faire une synthèse.
- Qualités humaines et relationnelles.
- Sens de l’organisation.
- Réactivité.
- Sens du travail en équipe et en transversalité.
- Adaptabilité et anticipation.
- Autonomie.
Ce que nous vous offrons ?
- Accès à une offre de formation variée
- Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville
- Inscription au COS (Comité des Œuvres Sociales) non obligatoire 10€/an
- Protection sociale complémentaire : participation financière de la Ville de Blagnac à tout agent souscrivant un contrat individuel labellisé en santé et en prévoyance (si vous adhérez au contrat groupe pour le volet prévoyance)
- Transport en commun : prise en charge à hauteur de 75% des titres d’abonnements aux transports public pour les déplacements domicile-travail.
- Forfait mobilité durable : versement pouvant aller jusqu’à 300€, si vous utilisez un vélo, le covoiturage, une trottinette, un gyropode, … selon le nombre de jours d’utilisation sur une année civile, pour les trajets domicile travail
- 1h30 de sport comptabilisé dans le temps de travail
- Possibilité d’intégrer l’Aîkido Club Corpo : adhésion annuelle de 40€ à 60€ selon la catégorie A, B ou C
- Tarifs préférentiels : application des tarifs préférentiels, destinés aux résidants Blagnacais, aux agents de la ville et du CCAS de Blagnac et ce, quel que soit leur lieu de domiciliation, pour l’accès aux services municipaux
Votre environnement et conditions de travail ?
- Organisation en horaires administratifs (mode 1)
- Poste à temps complet à 37h22 par semaine
- 40 jours de repos (25 CA + 13 RTT + 2 jours supplémentaires sous condition)
Pourquoi nous rejoindre ?
La direction des services techniques forte de 90 agents regroupe tous les acteurs de la gestion technique du patrimoine de la vile.
Dans ce contexte, le service ressources et moyens assure le pilotage des processus ressources, administratifs et financiers mis au service des équipes et des projets de la direction. Il contribue également au développement des activités de proximité et de service à la population.
Le service technique est situé dans le quartier Andromède dont l’accès est facile par la rocade ou le tramway proche. Vous avez à disposition également un parking.
Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du service ressources et moyens, vous intègrerez une équipe de 6 personnes, composée de 2 chargées d’accueil et de secrétariat et de 4 assistantes administratives.