Traiter des dossiers et saisir des documents.
Établir la paye et les déclarations aux organismes sociaux ;
Élaborer et rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière (position, promotion, avancement)
Suivre les avancements de carrière ;
Mettre en place le plan de formation de la collectivité et suivre les inscriptions et plans individuels des agents ;
Suivre et gérer les arrêts pour motif médical ;
Gérer les contractuels (contrats, conventions, fins de contrats) ;
Suivre les congés et les heures des agents ;
Gérer les emplois et les compétences des agents ;
Accompagner, informer et conseiller les agents ;
Assurer la veille juridique réglementaire relative à la carrière et à la paye ;
Établir les dossiers de retraite et assurer le suivi avec la CNRACL et l'IRCANTEC ;
Gérer et suivre les plannings des agents ;
Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs des agents (arrêtés, contrats...) ;
Etablir le bilan social (RSU) ;
Assurer les relations avec les organismes extérieurs (France Travail, CDG83, trésorerie, CPAM, CNARCL......) ;
Produire des informations pour la comptabilité (CA, BP) ;
Gérer et suivre les visites médicales des agents de la collectivité.
Etablir une médiation entre les agents, les responsables de service et la hiérarchie
Adjoint administratif catégorie C ;
Connaissance de logiciels de traitement de texte ;
Connaissance du statut de la FPT ;
Connaissance du code du travail pour les contractuels de droit privé ;
Connaissance des procédures relatives aux contrats aidés ;
Connaissance des procédures des instances paritaires ;
Sens du service public ;
Méthode et organisation ;
Qualité d'écoute face aux agents ;
Savoir identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Discrétion, ponctualité, assiduité ;
Adaptabilité, esprit d'équipe, savoir rendre compte de son activité, prise d'initiative, polyvalence ;
Bon relationnel.
Sous la responsabilité et la direction de la directrice générale des services, la titulaire du poste est chargée de :
- Établir la paye et suivre l'ensemble des processus de déroulement de carrière à partir des textes législatifs et réglementaires ;
- Élaborer le plan de formation et le suivi des inscriptions ;
- Veille réglementaire ;
- Gérer le temps de travail ;
- Gérer les maladies, absences ;
- Gérer les contrats et arrêtés de carrière des agents ;
-Gérer le suivi des visites médicales.