Le Groupe Les Grands Chais de France, Groupe international leader dans le domaine des vins et spiritueux et 1er exportateur français avec plus d'un milliard d'Euros de chiffre d'affaires et 3 000 collaborateurs, est présent dans toutes les régions viticoles de France et commercialise ses produits dans plus de 170 pays à travers le monde
1/ Gérer les dossiers de subventions
- Constituer et suivre les dossiers pour France Agrimer et Club des Marques
- Vérifier la conformité des preuves de réalisation et de paiement fournies par les services internes
- Établir les déclarations annuelles via les plateformes dédiées et préparer les rapports d'activité requis par les organismes
- Organiser et classer les documents relatifs aux subventions
2/ Former et coordonner les équipes
- Former les équipes internes sur les référentiels et procédures liés aux dispositifs France Agrimer et Club des Marques
- Collecter les informations nécessaires auprès des services commerciaux, clients, marketing, et contrôle de gestion
- Organiser des réunions de suivi avec les services impliqués et agir comme interlocuteur auprès des organismes de subventions
3/ Assurer le suivi des budgets commerciaux
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord pour les engagements et contraintes budgétaires
- Suivre les budgets spécifiques (frais de vie, véhicules, téléphonie) en coordination avec les services concernés
- Analyser les écarts budgétaires et alerter les responsables concernés en cas de dérive
4/ Assurer la veille et contribuer à la conformité et à l'amélioration des pratiques
- Effectuer une veille continue dans le domaine d'activité (sectorielle, technologique, réglementaire, concurrentielle, économique)
- Analyser et synthétiser les informations pour anticiper les évolutions et identifier les opportunités ou risques
- Proposer des recommandations pour optimiser les pratiques internes
- Diffuser régulièrement les résultats de la veille aux équipes pour appuyer la prise de décision
5/ Assurer le suivi et le reporting de son activité
- Tenir à jour et communiquer les indicateurs et tableaux de bord
- Assurer le reporting auprès de sa hiérarchie
- Suivre l'exécution et assurer la consolidation des informations
- Analyser les indicateurs et identifier les dysfonctionnements
De formation en Bac +2/3 en administration, gestion ou commerce international, vous avez de l'expérience en gestion de dossiers administratifs ou de subventions.
Par ailleurs, vous êtes rigoureux(-se), organisé(e), méthodique.
Vous avez des capacités d'analyse et de synthèse, l'esprit analytique, vous êtes force de proposition. Vous avez une bonne aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit. Vous êtes autonomie et proactif.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office et Google Workspace).
Vous parlez anglais couramment si possible.
De formation en Bac +2/3 en administration, gestion ou commerce international, vous avez de l'expérience en gestion de dossiers administratifs ou de subventions.
Par ailleurs, vous êtes rigoureux(-se), organisé(e), méthodique.
Vous avez des capacités d'analyse et de synthèse, l'esprit analytique, vous êtes force de proposition. Vous avez une bonne aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit. Vous êtes autonomie et proactif.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office et Google Workspace).
Vous parlez anglais couramment si possible.