Chez MAIKI, nous croyons que chaque candidat est bien plus qu'un simple CV - c'est un partenaire dans la construction pérenne de votre carrière. En nous associant à vous, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel pour vous aider à réaliser vos ambitions.
MAIKI recrute pour son client, société internationale spécialisée dans l'ingénierie de la construction, le profil d'un(e) Assistante Juridique de Direction F/H.
Votre poste sera 2/3 assistanat juridique et 1/3 assistanat de la Direction des Systèmes d'Information du groupe, vous aurez pour missions :
Assistanat juridique :
- Compilation, la rédaction, la mise en signature et la diffusion de la documentation (Statuts, procès-verbaux et extraits de délibérations, rapports de gestion annuels, Rapports CAC, documentation de présentation en AG d'actionnaires, conventions intra groupe, tableaux de bords...),
- Prise en charge de toutes formalités légales et dépôt des comptes annuels,
- Accompagnement sur l'élaboration et à la diffusion des organigrammes actionnariaux des filiales du Groupe,
- Gestion des commandes et facturation Infogreffe, vérification et diffusion de la documentation officielle,
- Tenue des registres papier et électroniques,
- Alimentation semi autonome de la base de données électronique dédiée au suivi de la vie juridique des sociétés
- Accompagnement de la Responsable du Pôle sur la coordination et le suivi des tâches d'équipe,
- Gestion des délégations bancaires des signataires,
- Administration en binôme de Docusign, ...
Assistanat de Direction des Systemes d'Information :
- Gestion des déplacements de l'équipe,
- Organisation des réunions complexes et du COPIL DSIG,
- Organisation séminaire DSI Groupe,
- Bon de commande, émission et suivi,
- Assurer le suivi administratif des commandes/factures,
- Suivre son budget par famille de dépenses,
- Support à la production de documents,
- Animer une communauté de référents en charge de la mise à jour des annuaires de leur société, ...