Postée il y a 3 jours
Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le BTP, un Assistant de Gestion H/F pour une mission en intérim de 3 mois.
Notre client accompagne ses partenaires sur divers chantiers et veille à offrir des prestations de qualité.
Vos missions
Gestion administrative et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion du courrier et des mails (réception, traitement, diffusion)
- Saisie et mise à jour des dossiers administratifs
- Préparation et diffusion des notes de service
- Commande et suivi des fournitures de bureau
Support RH et gestion du personnel :
- Collecte des pointages et préparation des éléments variables de paie
- Suivi des absences, congés et arrêts de travail
- Gestion administrative des contrats intérimaires (suivi des heures, facturation)
- Organisation des visites médicales et suivi du registre du personnel
- Gestion et commande des cartes BTP
Assistance comptable et suivi des dossiers :
- Suivi et relance des factures clients et fournisseurs
- Participation à la facturation et mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion des notes de frais et règlements
Profil recherché
Formation & Expérience :
- Issu d'une formation en gestion administrative, secrétariat
- Une première expérience dans le secteur du BTP est un plus
Compétences & Qualités :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie et réactivité dans la gestion des priorités
Les conditions
Contrat : Intérim 3 mois (renouvellement possible)
Temps de travail : 35h/semaine
Lieu : Proximité de Genay
Rémunération : 24K€ - 29K€
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 24000 € - 29000 € par an