Inscription informatisée des enfants dans les écoles et les accueils de loisirs
Gestion des demandes de dérogation scolaire, suivi des effectifs de classe, lien constant avec les directrices d’école
En l’absence du régisseur, encaissement des recettes liées au scolaire (cantine, activités périscolaires, etc.)
Réception et traitement des dossiers « Imagine R »
Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les responsables du service
Création des dossiers famille sur le logiciel
Enregistrer les réservations des services périscolaires à la demande des familles
Aide aux familles quotidienne : inscription périscolaire, déblocage du portail famille,
Prise de rendez-vous et accueil des familles pour les inscriptions scolaires
Maitrise du secrétariat et de l’accueil physique et téléphonique
Qualités relationnelles, travail en équipe
Méthodes d’organisation
Ponctualité et discrétion professionnelle
Partage et hiérarchisation de l’information avec son supérieur
Maitrise du logiciel CIRIL souhaitée
Organisation du temps de travail sur 4.5 jours
Avantages sociaux (CNAS, participation financière mutuelle et prévoyance)
Vous êtes placé sous la responsabilité du coordinateur des services enfance, petite enfance, scolaire, jeunesse et sport.
Vous assurez le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique relatif au service scolaire, enfance, petite enfance
Vous êtes en lien direct avec les administrés et les directeurs d’écoles