IMA GIE - Alternant(e) Assistant(e) administration du personnel H/F

Les missions du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez envie de plonger dans l’univers passionnant des ressources humaines ? Vous cherchez un poste où vous pourrez apprendre, évoluer et contribuer activement à la vie des collaborateurs ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?

Une équipe RH dynamique et bienveillante (on est 4 et on vous attend avec impatience !).
Plus de 3 000 documents produits par an – on ne s’ennuie jamais !
Une mission essentielle : on est les gardiens de la relation entreprise/collaborateur.
Un équilibre parfait entre rigueur et convivialité.

📌 Vos missions:
🗂️ Créer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des salariés.
✅ Veiller à la conformité des documents liés aux salariés.
📄 Rédiger et envoyer contrats, avenants et autres documents RH.
📢 Vérification des données transmises par le recrutement et les RRH pour la production des contrats de travail et avenants
📆 Gérer les DPAE, affiliations mutuelles et autres démarches administratives.
🔄 Traiter les changements de classification et les demandes de temps partiel.
🎟️ Créer badges et accès pour les nouveaux arrivants.
📬 Gérer la boîte mail commune du service

Le profil recherché

Et vous, dans tout ça ?
🎓 Vous préparez un diplôme Bac+2 ou Bac+3 en ressources humaines ou une formation en lien avec nos missions.
Discrétion, polyvalence et adaptabilité sont des mots qui vous définissent.
💬 Vous avez un excellent sens du relationnel, à l’écrit comme à l’oral (on aime les mails clairs et les échanges fluides !).
📊 Vous êtes méthodique et savez jongler avec plusieurs tâches en même temps.
Vous avez envie d’apprendre et de grandir dans une équipe où chacun a son rôle à jouer.

Les bonus : Poste basé à Niort – à 10 min à pied du centre-ville et de la gare. Alternance du lundi au vendredi avec possibilité de télétravail partiel.

Prise en charge des frais de formation (frais de déplacements suivant grille) jusqu'à 3000€ et aide pour le logement.

Les étapes de ton recrutement :

1.On étudie ton CV

2.Brief téléphonique avec notre recruteuse

3.Entretien avec ta future tutrice/ta future manager

4.Bienvenue dans l'équipe !

Alors, prêt(e) à relever le défi ? Postulez et rejoignez l’aventure RH avec nous ! 🎉

Contrat : Alternance
Télétravail : Télétravail partiel
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