Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.
En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.
Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.
Nous avons besoin d'un assistant de direction au sein de l'agence Centre Provence à Gardanne. Vous assisterez la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles de la direction.
Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes :
Secrétariat :
Assurer l'accueil physique
Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
Recevoir, trier et diffuser le courrier
Organiser les déplacements
Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités
Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
Rechercher et diffuser des informations
Traitement et suivi de dossiers :
Concevoir et mettre en forme des documents
Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de
salles) et y assister le cas échéant
Assurer la Circulation/traitement de l'information
Effectuer un suivi/reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et
réglementaires
Classer et archiver les dossiers et la documentation
Diplôme : Bac +2 assistante administrative / BTS SAM / BTS administration- gestion
Ce poste est fait pour vous si :
- L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'a pas de secret pour vous
- Vous connaissez les normes rédactionnelles et savez les appliquer
- Vous savez constituer un dossier administratif
- Vous savez utiliser Excel
- Vous savez analyser et synthétiser des informations
Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement? Rejoindre Erilia, c'est rejoindre une entreprise d'intérêt général. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!
Bon à Savoir :
CDD de 5 mois renouvelable
Diplôme : Bac +2 assistante administrative / BTS SAM / BTS administration- gestion
Ce poste est fait pour vous si :
- L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'a pas de secret pour vous
- Vous connaissez les normes rédactionnelles et savez les appliquer
- Vous savez constituer un dossier administratif
- Vous savez utiliser Excel
- Vous savez analyser et synthétiser des informations
Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement? Rejoindre Erilia, c'est rejoindre une entreprise d'intérêt général. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!
Bon à Savoir :
CDD de 5 mois renouvelable