Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante de direction de site / Référente relations sociales GH F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
GRADE Adjoint administratif / AMA / ACH
Télétravail
Non
Présentation du service
STRUCTURE
POLE
INTITULE
ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
ACTIVITE
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
L'hôpital Beaujon est un hôpital de l'AP-HP situé à Clichy dans les Hauts-de-Seine. C'est un établissement de court séjour adulte qui allie activités d'excellence et soins de proximité avec un service d'accueil des urgences et une maternité.
Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes d'excellence : les maladies de l'appareil digestif (transplantations, interventions majeures sur l'intestin grêle, le colon, le foie, le pancréas, cancers, infections du système hépato-biliaire, etc.), celles de la tête, du cou et du rachis (neurochirurgie, orthopédie, chirurgie maxillo-faciale) et l'accueil des polytraumatisés.
Cette offre de soins est complétée par une activité de proximité : service d'urgences adultes (34000 passages par an) et SMUR, urgences de gynécologie obstétrique et maternité (plus de 1000 naissances), ainsi que par une prise en charge de médecine interne et de gériatrie.
LIAISONS
HIERARCHIQUES
Directeur des ressources humaines GH/ DRH Adjoints
FONCTIONNELLES
Directeur de site, Directrice des soins
Cadres de la DRH, Cadres de l'hôpital, organisations syndicales, médecine du travail, Service social du personnel.
Vos missions
MISSIONS GENERALES
- Assistante de direction : assurer l'accueil général du site
- Assurer le secrétariat du directeur, des directeurs adjoints des ressources humaines et de la directrice des soins.
- Référente relations sociales : Coordonner le suivi du CSE du GHU en binôme
MISSIONS PERMANENTES
- Gestion de l'agenda du Directeur, du Directeur des Ressources Humaines, du Directeur des Soins,
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des Elèves Directeurs (Inscription, suivi et plannings)
- Gestion du planning des gardes des Directeurs et Administrateurs et cadres de santé
- Tenue du cahier des messages
- Gestion départ/arrivée du courrier pour la direction de site, la DRH et la DSAP
- Suivi et commande relatif au plan d'équipements pour la direction de site, la DRH et la DSAP
- Publication des fiches de Poste
- Réception Fax-mail et dispatching
- Gestion salle de réunion.
- Organisation des réunions
- Gestion des rendez-vous (préparation des dossiers)
- Frappe de courriers divers
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Attribution et facturation des logements temporaires
- Réalisation des états des lieux et suivi des logements sur Beaujon
Profil recherché
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail
- Esprit de synthèse rédaction de notes et comptes rendus
- Conscience professionnelle et disponibilité
- Sens de la discrétion, de l'écoute et des relations humaines
- Capacité de reporting auprès du directeur
Horaires de travail
7H30 par jour - Quotité de travail : 100%
Description de l'hôpital
Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.
Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines
Référence de l'offre
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