Postée il y a 26 jours
* Activités et tâches :
° Gestion et suivi des régies :
- Suivre et enregistrer les recettes et dépenses fixées par l'arrêté de régie ;
- Gérer son compte DFT ;
- Éditer les factures et transmission ;
- Enregistrer comptablement les différents moyens de paiement ;
- Tenir à jour la comptabilité des régies ;
- Collecter les recettes des régies auprès des usagers en fonction du planning établi par le
supérieur hiérarchique ;
- Verser et justifier les recettes encaissées sur le compte des régies ou au convoyeur de
fonds ;
- Effectuer les virements sur le compte de la collectivité ;
- Gérer et mettre à jour les dossiers des usagers ;
- Animer et gérer son équipe de mandataires ;
- Assurer les fonctions de mandataire/mandataire suppléant selon les besoins du service ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Tenir à jour les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie ;
- Gérer les factures impayées en lien avec le service financier de la collectivité pour
émission de titres de recettes.
° Élaboration et application des procédures :
- Recueillir, classer et archiver des documents ;
- Transmettre des informations et documents administratifs.
° Veille juridique :
- Collecter et appliquer les textes législatifs et réglementaires en lien avec l’activité du
service.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Échanges permanents avec ses collègues ;
- Échanges fréquents d’informations avec le supérieur hiérarchique direct ;
- Relations régulières avec l’ensemble des services et directions ;
- Relations régulières avec les usagers ;
- Échanges permanents avec le trésor public, la DGFIP et le convoyeur de fonds.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau et déplacements fréquents sur site ;
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service et des pics
d’activités ;
- Disponibilité.
* Conditions d’accès :
- Diplôme ou titre requis : BAC en gestion administration. Formation en régies d’avances
et de recettes ;
- Niveau de diplôme : BAC ;
- Concours : concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen
d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du
grade.
* Compétences professionnelles :
Compétences et savoirs professionnels :
° Connaître :
- La réglementation en matière de régies ;
- Les principes de fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
- Les logiciels métiers.
° Être capable de :
- Respecter des délais et échéances ;
- Rendre compte de son activité ;
- Faire preuve de rigueur et d’autonomie ;
- Travailler en équipe.
° Faire preuve de :
- Une large autonomie dans l’organisation du travail.
Qualités relationnelles :
- Posséder le sens de l’écoute et du respect de l’usager.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service et de la Coordinatrice des régies, est en charge d'assurer la gestion des régies.
Responsabilités :
- Financières : fonction soumise au principe de RPP (Responsabilité Personnelle et
Pécuniaire). Obligation de prendre toutes les dispositions utiles pour assurer la sécurité des fonds valeurs, pièces justificatives et de tous les documents comptables en lien avec les régies dont il a la responsabilité ;
- Juridiques : fonction soumise au principe de RPP (Responsabilité Personnelle et
Pécuniaire). Obligation de prendre toutes les dispositions utiles pour assurer la sécurité des fonds, valeurs, pièces justificatives et de tous les documents comptables en lien avec les régies dont il a la responsabilité.