Postée il y a 3 jours
La Nicolaïte de Chaillot, association comptant plus de 2500 adhérents, plus de 40 activités (sportives, artistiques, musicales) recherche un assistant administratif polyvalent H/F pour renforcer son équipe.
Accueil / liens :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public
Vous faites le lien entre différents professionnels de l'association, les adhérents, les bénévoles.
Vous accompagnez les adhérents dans les démarches administratives (inscription, règlement, etc.)
Gestion:
Vous assurez le suivi administratif (factures, contrats, attestations)
Lien avec les fédérations, ligues, comités
Administration:
Vous assurez la frappe et la mise en forme des divers documents bureautiques (courriers, notes, etc.),
En lien étroit avec le directeur et la responsable administrative, vous assurez le suivi des dossiers administratifs et la "vie de l'équipement " (affichage, calendrier des locaux, bons de travaux, etc.),
Vous assurez le suivi administratif des adhérents (Saisie / Mise à jour d'informations).
Communication / Animation:
Vous mettez à jour régulièrement le site internet et les différents documents diffusés (affiches, flyers, etc.),
Vous assurez la frappe et la mise en forme des divers documents de communication (Affiches, plaquettes, flyers.),
Vous participez à l'animation de la Section en publiant des contenus (Infos générales, groupes, etc.) sur le site de la Section.
Vous coordonnez les stages organisés pendant les vacances scolaires (programmes, formulaires, communication, etc.)
Profil recherché :
Formation en secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine.
Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (pack office), internet et les outils digitaux de communication (Canva).
Votre excellent relationnel vous permet d'être en lien avec différents publics.
Vous parlez anglais.
Votre rôle étant transverse, vous apporterez votre soutien aux adhérents et équipes de l'association.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre polyvalence, sans oublier votre rigueur et votre autonomie qui sont vos forces pour mener plusieurs dossiers de front,
Connaissance du milieu associatif.
Si vous vous reconnaissez dans le profil recherché, candidatez !
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.