CDI Flex, recrute pour son client, start up en pleine expansion, un(e) assistant(e) de direction à temps partagé.
Véritable bras droit du CEO, vous assurez le support administratif et logistique du comité de direction et veillez à une parfaite communication avec les équipes.
Afin d'assurer votre mission votre quotidien s'articulera autour des tâches suivantes :
*Assurer le support administratif :
- Gestion de l'agenda et des emails du CEO, gestion des priorités.
- Préparation des réunions, réalisation et diffusion du compte rendu, suivi des actions décidées lors des réunions.
- Assurer le fonctionnement administratif de la direction : gestion des courriers, gestion des email, rédaction de divers documents, gestion et mise à jour de dossier administratif.
*Assurer l'organisation et la coordination :
- Planification des agendas et organisation des rendez-vous.
- Gestion et organisation des déplacements (gestion des voyages, réservation avion, train, voiture, hôtels).
Votre profil :
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau auprès de cadres dirigeants.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques.
Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre autonomie.
Vous avez d'excellentes compétences en organisation, un très bon niveau en orthographe ainsi qu'un excellent relationnel.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
Un environnement dynamique et stimulant où vous pourrez valoriser votre expertise auprès de plusieurs entreprises.
Une flexibilité dans l'organisation de votre temps de travail.
Un accompagnement pour développer vos compétences et évoluer dans votre métier.
Poste à mi temps, présence quotidienne sur site.
Possibilité de télétravail.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.