MISSION PRINCIPALE DU PORTEFEUILLE D'AGENTS :
1- Gestion de la paie :
Élaborer des paies en respectant l'échéancier de paie,
Recueillir et contrôler des éléments fixes et variables de paie auprès des services et/ou agents,
Elaborer des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles des charges sociales et patronales auprès des tiers (avec l'outil JVS),
Editer des mandatements et ou titres de recettes,
Suivre des dossiers d’Allocation Retour Emploi (1 ancien agent concerné).
2- Gestion des carrières :
Elaborer des actes administratifs de la carrière (recrutement, avancement, promotions, attestations Pôle Emploi, certificat de travail, etc.),
Enregistrer et saisir informatiquement les données des agents,
Mettre à jour des dossiers des agents, classement et archivage,
Gérer des médailles du travail (2 promotions par an)
3-Suivi médical des agents :
Instruire et suivre les dossiers pour maladie,
Réaliser les différents actes administratifs en lien avec la paie et le suivi médical des agents.
4- Gestion de la formation :
Inscrire et suivre les demandes de formation auprès du CNFPT et d'un autre organisme de formation,
Recueillir les besoins en formation des agents,
Mettre à jour les tableaux de bord et le plan de formation.
5- Informer les agents sur les questions relatives à la carrière, les dispositions statutaires et à la rémunération
Remarques :
Les agents du service travaillant en équipe, chacun est amené à apporter son aide sur l’ensemble des dossiers RH.
Vous disposez d'un titre ou diplôme en ressources humaines et/ou disposez d’une expérience réussie sur un emploi similaire.
Vos savoirs :
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
Connaître les fondamentaux du droit du travail et le principe des conventions collectives,
Connaître le régime juridique des agents contractuels,
Avoir des notions fondamentales en Gestion des Ressources Humaines.
Vos savoir-faire :
Exploiter le progiciel de gestion RH, idéalement JVS,
Maîtriser les outils informatiques et systèmes de gestion de bases de données,
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie,
Contrôler les opérations de paie,
Travailler en synergie avec l'équipe RH.
Vos atouts pour réussir cette mission :
Votre sens de la confidentialité et de l’alerte face aux anomalies ou dysfonctionnements,
Votre rigueur, votre fiabilité, votre organisation et votre autonomie,
Vos qualités relationnelles,
Votre aptitude au travail en équipe et votre polyvalence.
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous êtes chargé-e du suivi et de la mise en œuvre des dispositions statutaires relatives à la paie et à la carrière d’un portefeuille d’environ 100 agents.
La Direction des ressources humaines est composée de 6 collaborateurs dédiés à la gestion administrative et statutaire de 300 agents, titulaires, contractuels de droit public et contractuels de droit privé sous conventions collectives (activités du déchet, eau / assainissement).