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Gestion administrative des absences non autorisées dont médicales (congés de maladie ordinaire, grave maladie, longue maladie, longue durée , congé paternité, maternité, ...) pour tout le personnel communal
Traitement des déclarations d'accident de travail, , maladie professionnelle (déclaration, suivi, visite de reprise, …)
gestion des pointages des agents de la collectivité,
Gestion des demandes de subrogation suite aux congés maladies des non titulaires, emplois aidés,…
Traitement des indemnités journalière (Attestation de salaire, remboursements trop versé indemnité journalière en lien avec les Accidents de travail,…)
Traitement et suivi des demandes de remboursements à l’assurance suite aux maladies professionnelles, Accident Travail des agents titulaires,…)
Gestion des visites médicales
traiter les préconisations suite au visite médicale
Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs (autorité, responsable de service, médecin du travail, agent, partenaire extérieur…)
Accompagner les agents dans le traitement de leur dossier médical
Tableau de bord remboursements de la CGSS concernant les IJ, demande de subrogation
Elaboration d’actes administratifs
Notification des actes aux agents
Echange d’information avec le public, les autres services, les employés,…
Gestion des sites internet en lien avec la santé au travail
organisation des réunions avec médecine professionnelle
Activités secondaires:
- Gestion administrative du temps de travail (congés annuels, autorisation d’absence, CET)
- Participer aux manifestations et activités de la Collectivité (manifestations locales, élections ,cyclones, .. )
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Statut de la fonction publique
Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Enjeux de l’absentéisme au sein de la collectivité
Logiciel informatique de gestion du temps
Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
Méthodes d’élaboration de tableaux de bord
Organisation de la collectivité ou de l’établissement public
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
Conditions particulières d’exercice du métier :
Travail en bureau,
Horaires fixes avec amplitudes variables en fonction des nécessités de service,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialités
Disponibilité,
Contact avec le public et possibilité de tensions et conflit
Respect des orientations de la hiérarchie (Administration générale)
Autonomie dans l’organisation du travail
Sens relationnel, dynamisme, esprit d’équipe
Rigueur
Gestion administrative des absences non autorisées dont médicales (congés de maladie ordinaire, grave maladie, longue maladie, longue durée , congé paternité, maternité, ...) pour tout le personnel communal