VOTRE MISSION
Sous la supervision de la Responsable « Étudiants entrants », le/la gestionnaire de la mobilité entrante sera chargé des activités suivantes :
Administration et coordination
- Aider à l'organisation de l'arrivée des nouveaux étudiants internationaux (promotion, candidatures, réponses aux étudiants ou partenaires, suivi pour concrétiser leur venue)
- Aider à la communication interne et externe de l'équipe
- Editer des documents en anglais et en français (lettres d'admission, relevés de notes, attestations.)
- Organiser la logistique d'accueil des étudiants à Purpan, mettre en place des conditions optimales de séjour
- Produire les données pour la scolarité
- Paramétrer Solemove, logiciel de gestion des mobilités, pour les formulaires entrants, l'import, .
- Coordonner et s'assurer de la mise à jour correcte des données de l'équipe « incoming »
- S'assurer de la bonne complétion et mise à jour des informations dans Solemove
Accueil et accompagnement
- Assurer l'accueil « physique » des étudiants (kits d'accueil, orienter/informer, logement, banque, y compris au moment du départ), vérifier que les documents obligatoires sont fournis
- Intervenir / relayer aux personnes compétentes / assurer un suivi en cas de problème
- Faciliter la mise en place, en coordination avec le BDE (Bureau des Elèves), du réseau de parrains / marraines ( présenter aux étudiants le rôle attendu, organisation d'événement,.)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Structurer, synthétiser des informations,Travailler en groupe, en réseau,Travailler, interagir à distance,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Structurer, synthétiser des informations,Travailler en groupe, en réseau,Travailler, interagir à distance,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.