Assistant Administratif & Comptable H/F

Les missions du poste

1. Comptabilité client

• Assurer le suivi et la gestion des facturations clients : émission, relances et règlements.
• Gérer les encaissements et s'assurer de leur correcte imputation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des créances clients.
• Collaborer avec le service comptabilité pour préparer les reportings mensuels.

2. Administration générale

• Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers (ouverture, suivi et clôture).
• Suivre les contrats fournisseurs et sous-traitants (assurances, documents administratifs obligatoires).
• Déclarer les nouveaux véhicules aux assurances et résilier les assurances des véhicules sortis du parc.
• Déclarer et suivre les sinistres.
• Répondre aux demandes des conducteurs de travaux : impression de contrats, création et mise en forme de courriers types, archivage des dossiers chantiers et suivi des dépenses de compte prorata.
• Classer et archiver les documents (physiques et numériques) pour garantir une organisation optimale.
• Répondre aux appels et assurer un accueil téléphonique professionnel.

Le profil recherché

• Rigueur et organisation dans la gestion des tâches.
• Capacité à respecter les échéances et à prioriser les urgences.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Bienvenue chez C Clair

La société C Clair est un cabinet de Recrutement & Formation situé à Troyes et existant depuis 2020.

Nous intervenons dans le process de recrutement pour une entreprise dans le secteur du bâtiment.

Nous nous engageons à prendre connaissance de l'intégralité des candidatures et assurer le meilleur recrutement. Pour plus d'informations rendez-vous sur notre site internet.