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Accueil et suivi des affaires générales :
- Accueil et orientation du public.
- Tenue du standard.
- Traitement des dossiers attestation d'accueil (accueil des demandeurs d'information, traitement du dossier, transmission puis remise aux intéressés).
- Traitement des demandes de copies d'actes des usagers et des professionnels.
Secteur éducation :
- Inscriptions scolaires, en lien avec les familles, les écoles et le service périscolaire.
- Gestion des études et du bus scolaire.
- Information diverses auprès des usagers.
Secteur culturel :
- Rédiger les courriers, comptes-rendus des réunions et des bilans.
- Suivre les dossiers administratifs des spectacles en collaboration avec le régisseur de la salle de spectacles, suivre le plannings d'occupation de la salle.
- Établir les déclarations type SACEM et assurer la gestion des intermittents (Guso, chèques intermittents).
- Élaborer le programme annuel culturel de la saison.
- Gestion de la billetterie de la salle de spectacles.
Savoirs :
- Connaissance ou intérêt pour les secteurs éducation et culturel.
- Appétence pour l'état civil.
- Sens de l'accueil.
Savoirs être :
- Aptitude au travail en équipe.
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et autonomie.
Dynamisme, réactivité, rigueur, sens de l'initiative et organisation.
Compétences :
- Adaptation à un public varié et gestion des situations et des demandes des usagers en situation d'accueil.
- Maîtrise de l'outil informatique, connaissance des logiciels Excel, Word, Abelium (apprécié).
- Aptitude à recevoir et traiter les informations provenant des différents services, puis à les communiquer tant aux administrés qu'aux autres services concernés.
- Capacité à trier, à filtrer les demandes.
- Grande disponibilité.
Ce poste est à 37h00 hebdomadaires.
25 jours de congés annuels - 12 RTT.
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année.
Compte Épargne Temps monétisable - Participation actions sociales.
Recrutement ouvert aux contractuels.
Sous la responsabilité du Directeur(trice) des Affaires Générales et de la Proximité, vous assurerez :
- L'accueil général de la mairie (téléphonique et physique).
- L'accueil du public pour le traitement des dossiers "Affaires générales".
- La gestion administrative secteur éducation.
- La gestion administrative du secteur culturel.