Chargé(e) des frais généraux H/F

Les missions du poste

Vous cherchez un poste qui vous permet de mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyvalence ?
Rejoignez-nous à un poste clé et polyvalent au cœur de notre organisation !

Nous recherchons une personne organisée et proactive pour assurer la gestion des achats, des déplacements, des contrats, et des locaux! Rassurez-vous, vous ne serez pas seul(e), une autre personne vous attend avec impatience pour partager les missions avec vous !
Une belle opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique et international !

ACHATS, FACTURES :

• Réception des factures (services supports et imputation)
• Commande, achat de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visite, fournitures entrepôts)
• Suivi des dépenses et des budgets
• Etablissement des chèques, virements
• Validation et traitement des notes de frais
• Suivi des commandes
• Suivi du parc des appareils bureautiques (copieurs, téléphonie)

VOYAGES ET DEPLACEMENTS :

• Organisation des déplacements et voyages du personnel (Transports, hébergements, Visas)
• Suivi, contrôle et remboursement des frais et avances
• Organisation du séminaire annuel et de la soirée des voeux

GESTION DU PARC AUTOMOBILE ET DES CHARRIOTS ÉLÉVATEURS FRANCE ET AFRIQUE

• Gestion des commandes, suivi du parc et restitution
• Gestion administrative, suivi entretien, contrôle, assurance, cartes carburant, contraventions

GESTION ET SUIVI DES CONTRATS DE PRESTATION (France, Europe, Afrique) :

• Gestion et négociation de l’ensemble des contrats annuels (entretien des locaux, entrepôts, assurance bâtiments, automobiles)
• Achats de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visites, entretien des locaux, espaces verts…)
• Gestion et suivi assurance bâtiments, mobiliers
• Coordination des sociétés intervenantes sur site
• Validation des devis de maintenance
• Suivi contrôle périodique obligatoire : EPI, incendie, installation électrique, appareil de levage et manutention

GESTION DES LOCAUX :

• Gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs
• Prendre en charge la gestion des locaux (entretiens, dépannage, sécurité)
• Gestion des accès badge salariés
• Aménagement, déménagement des bureaux

Le profil recherché

• BAC+2/3 souhaité, idéalement gestion PME/PMI ou Support à l'Action Managériale
• Expérience de 2 à 4 ans à un poste similaire, gestion administrative ou comptabilité
• Connaissances en comptabilité (imputation, devis, gestion des factures…)
• Maîtrise du pack office
• Être à l’aise sur Excel (automatisation, tableau croisé dynamique)
• Bon niveau d’anglais apprécié (au moins à l'écrit!)

SAVOIR-ETRE :

• Bonne humeur et humour de rigueur dans le service 
• Être organisé
• Réactif, forte polyvalence
• Excellente gestion des priorités
• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe

Bienvenue chez Centrimex

Commissionnaire de transport et transitaire en pleine expansion, leader de l’approvisionnement en Afrique, CENTRIMEX est un spécialiste reconnu du fret maritime, aérien et de la logistique depuis 1948.
Nous nous appuyons sur l’expertise de tous les collaborateurs de notre réseau mondial d’agences et plaçons au cœur de notre activité la qualité de l’expérience client.
Entreprise à taille humaine, la proximité avec nos clients et l’ouverture au monde constituent notre ADN.

Ce que Centrimex a à vous offrir :
✔ Un contrat 35h avec des horaires flexibles pour s'adapter à votre organisation personnelle
✔ Une aventure professionnelle dans un cadre familial et bienveillant
✔ Une rémunération sur 13 mois (prime annuelle conventionnelle correspondant à 1/12e de la rémunération brute annuelle perçue)
✔ Une prime de participation
✔ 1 jour de télétravail par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté
✔ Un CSE actif

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.