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Gestion administrative du service technique
Assistant du chef d’équipe sur la gestion administrative du volet RH
En collaboration avec le chef d’équipe :
- Préparation des plannings hebdomadaires
- Préparation et suivi des plannings des congés et ARTT
- Suivi des heures supplémentaires et des astreintes
- Mise en œuvre du plan de formations en lien avec la DGS et l’Adjoint en charge du personnel
- Rédaction notes de services au sein du service technique
- Participation aux réunions d’équipe
Suivi opérationnel des travaux et des commandes du service
- Suivi budgétaire des travaux : Sollicitation des entreprises pour les demandes de devis des travaux en lien avec l’agent en charge du suivi budgétaire et de l’élu référent, gestion des commandes, vérification des factures avant validation
- Planification et suivi de la réalisation des travaux
Relation avec le SIVU (Syndicat Intercommunal à Vocation Unique) : Suivi des demandes de travaux auprès du SIVU, et suivi des heures réalisées par le SIVU.
- Suivi administratif du parc de véhicule
Urbanisme : - Vérification des Déclarations d’achèvement de travaux en lien avec l’agent en charge de l’urbanisme
- Suivi des arrêtés de voierie, les installer en cas de demande émanant de la collectivité. Vérifier que les travaux organisés sur la voie publique bénéficient d’une autorisation
Savoirs :
- Maitriser les outils bureautiques
- Echanges permanents d'informations avec la DGS et les élus en charge du secteur d'activités
- Relations avec l'ensemble des services de la collectivité et d'autres collectivités (intercommunalité), etc.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et en collaboration avec le chef d’équipe du service technique, l’agent administratif du service technique assure la gestion administrative du service.
Emploi à temps partiel : 20/35ème