DEPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE
Postée il y a 24 heures
MISSIONS :
Au sein du Service Administration, Ressources et Gestion de la DSI, vous contribuez activement à la gestion administrative et financière du service.
Votre mission principale consiste à assurer la fluidité du traitement des factures, le suivi des marchés publics et l'exécution budgétaire, en lien avec les services du Pôle, la Direction des Finances et les fournisseurs. Vous êtes le garant de la régularité comptable et contractuelle et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des processus financiers et administratifs du service.
ACTIVITES :
Gestion comptable et budgétaire
- Assurer la fluidité du traitement des factures en garantissant leur validation dans le respect des délais.
- Vérifier la conformité des services faits avant validation, en collaboration avec un agent du service.
- Être l'interface entre les équipes opérationnelles et le service d'exécution budgétaire.
- Effectuer les relances nécessaires pour garantir le respect des délais de paiement.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de l'activité fournisseurs.
Suivi de l'exécution budgétaire
- Suivre l'encours de facturation, analyser et signaler toute dérive.
- Assurer un reporting régulier sur l'évolution du budget et les factures rejetées.
- Traiter et superviser les relances et contentieux fournisseurs.
Exécution administrative des marchés publics
- Élaborer et suivre la programmation des reconductions de marchés et alerter les équipes concernées.
- Veiller à la mise à jour des documents contractuels et respecter les délais réglementaires.
- Mettre en place et renseigner des tableaux de suivi des marchés publics.
Gestion documentaire et participation au Plan de Continuité d'Activité
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents contractuels et administratifs.
- Mettre à jour régulièrement les documents modèles liés au Plan de Continuité d'Activité du service.
PROFIL :
- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel ayant de préférence un Bac+2 en gestion administrative et financière.
- Connaissance des principes de la commande publique, de la comptabilité et des finances publiques.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés (Excel, Word, Grand Angle).
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité pour assurer un suivi efficace des dossiers.
- Capacités rédactionnelles et aisance relationnelle pour travailler en équipe et en transversalité.
- Autonomie et curiosité professionnelle pour anticiper les besoins et améliorer les processus.
- Une bonne culture des systèmes d'information et de l'environnement des collectivités territoriales serait un plus.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: 2 An(s)
Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale