Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 900 collaborateurs située à Rueil-Malmaison, accès Rueil-Malmaison, un(e) Agent Service Généraux H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) au responsable de la gestion intérieure, vous êtes principalement chargé de gérer l'émission, le suivi et l'administration des badges du groupe. Vous êtes également en charge de l'organisation et de la coordination des déménagements ponctuels. Vous assistez également l'équipe en cas de besoin sur des tâches du quotidien de la Gestion Intérieure pour lesquelles la polyvalence est requise.
Le poste est basé sur le site Rueil Malmaison, avec des déplacements possibles à Lyon
ACTIVITES PRINCIPALES
Badges :
- Réception des demandes (création, modification, suppression, réédition)
- Distribution des badges
- Administration de la base badges
- Relation avec PC Sécurité
- Gestion des commandes de fournitures liés aux badges
Gestion du courrier et des expéditions
- Gestion des livraisons de courrier et de colis
- Distribution du courrier
- Information sur gestion des colis
Manutentions diverses
- Gestion quai de livraison
- Port de charges
- Réception commandes multiples
- Réception pièces détachées
- Etc
Coordination déménagements courants :
- Gestion des demandes de déménagement
- Organisation des déménagements : prise de contact avec les prestataires et planification avec les collaborateurs
Support gestion intérieure du bureau de LYON :
- Relation avec le propriétaire et le gestionnaire du site
- Relation avec le responsable de site
- Support aux équipes sur place
- Interlocuteur mainteneur site de Lyon - implique des déplacements à Lyon (tous les 2 mois en moyenne)
Gestion SAP :
- Etablissement et suivi des demandes et commandes d'achats
- Réception des factures
Gestion du véhicule de service :
- Entretien (révision, essence)
Gestion organigramme clefs :
- Suivi et gestion de lorganigramme des clefs
Chargement/déchargement armoires automation :
- Gestion des documents règlementaires
- Information des utilisateurs, du PC Sécurité, du responsable site
- Balisage des zones de livraison/réception/expédition
- Coordination de la livraison selon le protocole établi
Support activité quotidienne Gestion Intérieure (non exhaustif) :
- Maintenances diverses
- Gestion du système de « tickets » GI
- Courses diverses (clefs, banque)
- Réponse aux sollicitations hors tickets
- Accueil des stagiaires
INFORMATIONS PRATIQUES
Horaires fixes : 8 h 30 - 12 h 00 / 14 H 00 - 17 h 30
Poste éligible au télétravail sous certaines conditions - 1 fois par semaine
Détention du permis de conduire B
APTITUDES ASSOCIEES
Bonne connaissance de l'organisation du groupe
Sens de l'organisation et capacités d'adaptation
Capacité à gérer les urgences et imprévus
Rigueur
Connaissances Excel
Communication (orale et écrite)
Bon relationnel et sens du service
Français / Notions d'anglais indispensables
Aptitude au port de charges
Poste pouvant être occupé par un travailleur étant RQTH sous certaines conditions
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
Anglais écrit exigé.
Rémunération : 28 à 32 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
Anglais écrit exigé.
Rémunération : 28 à 32 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement