Mission :
Assister le directeur de la DRAS, le DRAS adjoint et le chef du SAF ;
Apporter un appui quotidien aux agents affectés au sein du service « Ecosystèmes aquatiques » de la DRAS (logistique, achats, conventions, déplacements, RH) ;
Assurer un suivi budgétaire du service Ecosystèmes aquatiques de la DRAS et de ses deux pôles d'étude et de recherche (pôle ECLA à Aix-en-Provence et pôle écohydraulique à Toulouse) ;
Participer au fonctionnement collectif du SAF ;
Appuyer les agents d'autres services de la DRAS dans la préparation et le suivi de dossiers administratifs, notamment sur les questions de ressources humaines, en lien avec le réseau des assistantes administratives de la DRAS.
Activités principales :
Assistance du directeur, de son adjoint et du chef du SAF
Apporter un appui aux directeurs pour l'animation le suivi de certains dossiers (collaborations scientifiques) et la communication interne ;
Préparer et organiser la réunion en présentiel des chefs de service du 9 au 11.04.2025, le séminaire en présentiel de la direction en octobre 2025 et toutes autres réunions de niveau national ;
Gérer les courriers et dossiers entrants et sortants du Directeur de la DRAS et de son adjoint, assurer le suivi des réponses ;
Contribuer à l'animation du « réseau » des assistantes des différents services de la DRAS (réunions régulières) et participer à l'harmonisation de modes et procédures de gestion avec la cheffe du SAF ;
Appui auprès des agents du service « Ecosystèmes aquatiques » de la DRAS (logistique, conventions, déplacements, RH),
Réaliser les commandes, assurer leurs suivis et suivre l'exécution du budget (consommables, matériel scientifique, abonnements.) ;
Suivre les contrats RH en lien avec la DRH et appui à l'accueil des personnels non permanents (CDD, apprentis, stagiaires, .) ;
Appui dans le suivi financier de projets en partenariat à l'échelle de la DRAS et plus spécifiquement, mettre en place un suivi budgétaire fin du service « Ecosystèmes aquatiques » et de ses deux pôles
Assurer le suivi et rapportages financier de certains projets impliquant la DRAS ;
Appuyer les autres services de la DRAS
Apporter un appui aux autres services de la DRAS dans son champ de compétences (portefeuille interservices).
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).