ASSISTANT(E) DE COORDINATION ÉVÉNEMENTIELLE

Les missions du poste

Dans le cadre de l'organisation d'un événement networking / séminaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Coordination Événementielle pour une mission d'une semaine (du 28/02 au 8/03).

L'évenement sera filmé, une connaissance du milieu audiovisuel est donc nécessaire.

Vos missions

Vos missions principales :

• Élaboration et gestion des plannings de l'événement
• Coordination logistique et opérationnelle de l'événement, en amont et le jour J :

- supervision sur site, gestion de la restauration

- gestion / accueil des invités et partenaires

- coordination des équipes de tournage

• Préparation des visuels promotionnels et supports de communication (affiches, documents, visuels pour les réseaux sociaux)
• Suivi des tâches et respect du planning établi

Vous assurez la liaison entre les équipes, permettant une communication fluide entre les différentes parties prenantes (invités, équipes internes, prestataires).

Vos compétences

Profil recherché :

• Expérience préalable en coordination événementielle (gestion de séminaires, conférences, tournages,...)
• Maîtrise des outils de planification et de suivi de projet (Excel, Google Sheets etc.)
• Compétences en graphisme : Canva, Photoshop ou autres logiciels de création
• Polyvalence, réactivité et sens aigu du détail
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs équipes simultanément
• Une bonne connaissance technique du matériel audiovisuel est un plus.

Lieu de mission : Paris

Durée : 1 semaine - du 28/02 au 8/03 (travail le week-end, évenement le 8/03/2025)

Rémunération : Selon profil et expérience