Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement.
Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et d'une cellule SIFAC.
Le Pôle de Gestion Financière Doua (PGF Doua) est l’un des 6 pôles de gestion financière. C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Sciences (UFR, Instituts, Laboratoires…) ainsi qu'aux services communs et centraux. Le PGF Doua est composé de 14 agents (1 A - 4 B - 11 C) répartis dans 2 services : Un bureau « Commandes » et un bureau « Budget/Recettes »
Description du poste :
Sous l'autorité du responsable du PGF Doua, Le responsable du bureau budget-recettes du PGF Doua est chargé de coordonner les travaux des agents du bureau "budget-recettes" qui assurent notamment l'élaboration et le suivi des budgets des structures rattachées au secteur Doua mais aussi les recettes du secteur.
Il apporte une assistance aux gestionnaires sur les dossiers complexes et assure le lien entre le PGF et l'Agence Comptable sur le périmètre des recettes.
Il centralise et traite :
- les fichiers d'enquête budgétaire
- les recettes du secteur Doua
- les opérations internes en recettes.
Il peut participer le cas échéant à des groupes de travail transversaux afin d'apporter son expertise.
Il anime le bureau dont il est responsable et procède aux entretiens annuels d'évaluation des agents concernés.
Activités principales de l'agent :
Encadrer et animer une équipe
Elaboration et le suivi des budgets des structures du secteur Doua
Enregistrement des opérations de recettes pour les structures du secteur Doua
Assurer le suivi des titres de recettes réalisés par le PGF Doua
Contrôler la bonne application de la réglementation
Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
Traitement des opérations internes
Compétences attendues :
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
Savoir rédiger (courriers, mails, compte-rendus, …) et communiquer
Connaissances :
Connaissance des outils informatiques (Excel)
Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
Savoir être :
Autonomie et sens des initiatives
Sens aigu de la confidentialité
Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte
Être rigoureux
Poste à pouvoir le 17/02/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173,73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
· 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
· la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
· l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
· l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
· possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
· restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.