Rédiger les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariage, décès…),
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect de publicité et les livrets de famille,
Enregistrer les PACS, assurer le suivi et la gestion des dossiers mariages et de cérémonie de parrainage civil,
Préparer et gérer les registres d’état civil (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables décennales) et en assurer la tenue administrative,
Gestion de la liste électorale et organisation des élections,
Délivrance des autorisations administratives en matière funéraire et Gestion du cimetière,
Assurer le suivi de l’urbanisme règlementaire en lien avec le pôle ADS (récépissé de demande, notification aux demandeurs, transmission au contrôle de légalité, …) y compris le cadastre (renseignements, consultation VISDGI, délivrance de relevé cadastral),
Réception et instruction des droits de préemption urbain. Traitement des demandes de certificats de numérotage et d’alignement,
Accueil physique et téléphonique du public,
Tenue et mise à jour des plannings des salles de sport,
Réceptionner, traiter, diffuser les informations et prendre les messages. Orienter les appels téléphoniques. Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la mairie,
Gérer et afficher les informations,
Gérer les courriers « départ » et « arrivé » (boite postale, enregistrement, affranchissement),
Rédaction et mise en forme du journal mensuel local « La Brève » (sujets communiqués par les élus),
Assurer toutes les autres activités nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat et effectuer divers travaux de bureautique,
La gestion de la facturation de l'eau
Baccalauréat secrétariat,
Code général des collectivités
Code électoral
Législation funéraire
Maîtrise des outils informatiques
Orthographe, grammaire, techniques rédactionnelles
Logiciel « métier » (logicom, oxalis, …)
Règles de communication
Techniques d’accueil physique et téléphonique
3 ans dans un poste similaire
Discrétion, secret professionnel, devoir de réserve, neutralité
Disponibilité et ponctualité
Autonomie et efficacité
Qualités relationnelles
Conscience professionnelle et sens du service public
Rigueur et organisation de travail
Polyvalence
Etat civil
Elections et gestion du cimetière
Gestion administrative de l’urbanisme règlementaire
Activités administratives liées aux compétences de la mairie
Service des eaux