Nous recrutons pour une notre résidence autonomie Les PINS un(e) secrétaire comptable F/H.
Rattaché(e) au directeur de la résidence, votre rôle sera de réaliser en toute confidentialité les opérations de gestion administrative et comptable de l'établissement.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Accueillir les visiteurs
- Assurer les tâches de secrétariat (rédaction des comptes rendus de réunions, la gestion des emails et des courriers entrants et sortants)
- Procéder à la facturation (résidents, organismes)
- Saisir les factures, paiement des fournisseurs, gestion de la caisse
- Procéder au traitement administratif des dossiers
- Participer au recouvrement des recettes
- Assurer la gestion des dossiers d'aide sociale et la gestion des stocks
Profil :
Issu(e) de formation supérieur en gestion administrative ou en secrétariat, vous souhaitez vous investir pleinement dans un groupe en pleine évolution et au service de l'humain.
Pour mener à bien vos missions, les principales qualités attendues pour ce poste sont :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Polyvalence et autonomie
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Classer des documents,Établir un état de rapprochement bancaire,Réaliser une veille documentaire,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Classer des documents,Établir un état de rapprochement bancaire,Réaliser une veille documentaire,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.