Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?
Vous recherchez une société conviviale, bienveillante, engagée auprès de ses équipes et investie pour ses clients ?
Proche d'Aix-en-Provence, au sein de notre agence créative et marketing qui façonne des ouvrages publicitaires : mobilier, jeux, peluches, goodies personnalisables ou sur catalogue pour divertir et permettre à nos publics de prédilection, les familles, les enfants et les animaux, de prendre leur place avec enthousiasme dans des lieux de restauration (CHR en particulier).
Notre conscience pour un monde plus durable nous mobilise pour penser continuellement et former nos 20 collaborateurs et collaboratrices à éradiquer le plastique, imaginer un meilleur sourcing, recourir à des énergies renouvelables pour la conception et la fabrication des produits.
Rejoignez la Business Unit « Objets publicitaires » et devenez l'assistant·e que nous rêvons tous d'avoir : une personnalité à l'écoute, réactive, enthousiaste et rigoureuse !
Pourquoi nous rejoindre ?
- Package composé d'un fixe + des primes,
- Avantages salariés intéressants,
- Accompagnement personnalisé au démarrage.
Votre mission consiste à garantir le bon déroulement des ventes entre l'agence et nos clients, dès la prise de commande jusqu'à la livraison effective de nos produits.
Votre quotidien est sédentaire, principalement à l'agence de Fuveau (13) et :
- Vous assurez le suivi de la production : véritable support back-office, à vous de coordonner et exécuter les commandes, gérer les stocks, traiter les réassorts,
- Vous coordonnez les différents acteurs internes et externes : vous faites le lien entre les clients et les commerciaux ainsi que les équipes supports et l'ensemble des services, mais assurez également l'organisation et la préparation d'événements professionnels (ateliers, séminaires, stand sur un salon,
- Vous gérez la partie administrative et facturation : veiller à la bonne réception des documents chez leurs destinataires (clients, fournisseurs), gérer les normes de qualité et de livraison, les facturations et les litiges éventuels via des contrats spécifiques.
Deux ans d'expérience dans l'univers des objets publicitaires ou secteurs connexes (emballages de cosmétiques, plv, packaging, etc) sont le socle de votre compétence dans le traitement de commandes.
Un niveau d'anglais professionnel vous permettra d'interagir en toute fluidité avec les fournisseurs européens.
Rigueur, organisation et polyvalence sont des pré-requis pour jongler entre les nombreux fournisseurs, les multiples références de produits (catalogue) ou les possibilités de création sur mesure.
Votre naturel communicant et votre très bon sens relationnel sont avérés et reconnus ! Vous tissez des liens solides avec l'équipe qui peut se reposer sur votre agilité et votre proactivité.
Votre fibre commerciale est un moteur : du suivi des clients à l'accompagnement en toute confiance, vous donnez un rythme soutenu et humain à votre quotidien.
Deux ans d'expérience dans l'univers des objets publicitaires ou secteurs connexes (emballages de cosmétiques, plv, packaging, etc) sont le socle de votre compétence dans le traitement de commandes.
Un niveau d'anglais professionnel vous permettra d'interagir en toute fluidité avec les fournisseurs européens.
Rigueur, organisation et polyvalence sont des pré-requis pour jongler entre les nombreux fournisseurs, les multiples références de produits (catalogue) ou les possibilités de création sur mesure.
Votre naturel communicant et votre très bon sens relationnel sont avérés et reconnus ! Vous tissez des liens solides avec l'équipe qui peut se reposer sur votre agilité et votre proactivité.
Votre fibre commerciale est un moteur : du suivi des clients à l'accompagnement en toute confiance, vous donnez un rythme soutenu et humain à votre quotidien.